Gestionnaire comptable (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'agence comptable sur le campus de Vannes, pôle recettes-rémunérations-comptabilité, l'agent effectue chaque mois le contrôle de la paie en collaboration avec le/la responsable du pôle et les gestionnaires de la DRH.
L'agent assure également le suivi des recettes, depuis le visa avant prise en charge jusqu'à leur recouvrement amiable ou contentieux, ou leur apurement.
Activités essentielles du poste :
1/ Assurer le visa des opérations de paie, leur traitement et leur suivi :
• Suivre les calendriers de la paie et des acomptes;
• Dans le cadre de la paie à façon : visa des mouvements mensuels (maîtrise de la codification), transfert à la DRFIP Bretagne, suivi des anomalies, et suivi des états issus de PDF Edit.
2/ Assurer le suivi des recettes :
• Recettes liées à l'apprentissage et à la formation continue;
• Visa et prise en charge des titres de recettes : signature des documents (délégations de signature), respect des tarifs définis par le CA ou la convention, application de la TVA, vérification de l'imputation comptable, et conformité des pièces justificatives produites;
• Dépôt des factures sur les plateformes des OPCO et sur Chorus Pro pour les débiteurs publics;
• Demande des titres à l'ordonnateur pour les encaissements reçus avant ordonnancement;
• Encaissement des chèques;
• Identification des virements et émargements, ainsi que reclassement des recettes après encaissement;
• Recherche de renseignements en matière de recouvrement avant relances et saisies administratives à tiers détenteurs;
• Suivi de l'état des restes à recouvrer;
• Gestion des incidents de paiements en binôme avec le/la responsable du pôle.
Activités spécifiques du poste :
Assure mensuellement le contrôle des acomptes et de la paie avec le/la responsable du pôle et un(e) collègue gestionnaire, dans un calendrier contraint.
Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Lorient pour le contrôle de paye (site de la DRH) ;
Pics d'activité, notamment en fin d'année (clôture de l'exercice).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez le bac ou un titre équivalent de niveau 4 minimum. Vous avez de l'appétence pour les chiffres et le souci du détail. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité. Vous savez gérer et prioriser vos activités dans un environnement complexe et répondre aux urgences.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental; possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité; forfait mobilités durables
Vous bénéficiez de 10 semaines de congés (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires avec possibilité d'aménagement sur 4,5 jours sur avis du N+1
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs
Accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Poste de catégorie C ouvert aux agent titulaires et aux agents contractuels à temps complet (CDD 12 mois renouvelable)- 1940 euros brut mensuel
Prise de poste : octobre 2025
Date limite de candidature : 22 août 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement