Secrétaire comptable

Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vos missions seront les suivantes :
1-ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE:
SATISFAIRE MES CLIENTS GRACE A UN TRAVAIL D'EQUIPE EFFICACE
-Tenue du standard et accueil physique:
-Gestion du planning des EC :

2.TACHES ADMINISTRATIVES ET SECRETARIAT DU CABINET
ETRE DISPONIBLE, RAPIDE, ET EFFICACE
-Gestion des courriers / fax / e-mails
-Suivi du matériel et des fournitures
-Classement
-Ponctuellement : secrétariat et suivi administratif divers

3.TACHES ADMINISTRATIVES LIEES AUX DOSSIERS CLIENTS ET A LA GESTION DU CABINET
-Préparation de documents :
-Envoi de documents comptables :
-Devis, lettres de mission et mandats divers :

4.TENUE DE LA COMPTABILITE ET PREPARATION DU DOSSIER DE REVISION :
-Tenue des comptes :
Récupération des documents et pièces comptables auprès des clients dans les délais requis (achat, vente, banque et caisse, paye et autres charges)
Tri et classement chronologique des pièces. Numérisation des pièces et vérification des données comptable.
Saisie des pièces avec un libellé explicite (éventuellement avec une imputation analytique)
Intégration des informations et documents dans le dossier de travail et le dossier permanent (copie CCA, factures d'immobilisations, contrats crédit bail ...)
Contrôle de cohérence des dossiers (lettrage). Liste des anomalies constatées.
Demande de justificatifs ou pièces complémentaires au client.
Contact avec le client et corrections ou ajouts de saisies dans les comptes.
Remontée d'informations au responsable du dossier / EC sur la situation du client en cas d'éléments particuliers (administratifs, financiers... )
-Finalisation de la tenu des comptes :
Rapprochement bancaire. OD de TVA. OD de paye et charges sociales.
Justification des comptes clients et fournisseurs et des comptes de charges sociales. Apurement / justification des comptes d'attente.
Liste des points restés en suspense
-Déclaration périodiques : Etablissement de la TVA. Préparation de la CET, TVS. Contrôle régulier des déclarations de taxes.

5-CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT DU CABINET ET DE LA RELATION CLIENT
SATISAFAIRE LES CLIENTS GRACE A UN TRAVAIL D'EQUIPE EFFICACE.
Traçabilité des échanges, transmission des informations, Respect des règles de confidentialité, de la déontologie de la profession.
Réserve dans la relation des clients, attitude professionnelle, objectivité dans le traitement des dossiers. Recherche de gain de productivité. Aide ou appui à un collègue dans la mesure de ses compétences.

FICHE DE POSTE DETAILLEE SUR DEMANDE A : ape.65622@francetravail.fr
Annualisation du temps de travail : 40H sur 5 jours de janvier à mai et 35H sur 4 jours de Juin à Décembre.