En tant que Chef d'Atelier Carrosserie Industrielle, vos missions seront de :
Planification et coordination de l'atelier:
- Assurer la gestion du planning d'atelier (production et réparation) en coordination active avec le bureau d'étude et le responsable du magasin.
- Assurer l'établissement du programme d'exécution des travaux en équilibrant les charges de travail et capacités d'atelier en heures de production quotidiennes / hebdomadaires / mensuelles.
- Assurer l'analyse et facturation des affaires et des encours d'atelier.
- Procéder à l'ouverture des Ordres de Travail afin du pouvoir établir un planning de production.
- Participer au suivi du respect des temps alloués estimés engagés des chantiers et du planning avec réactivité en cas de dérive.
Être l'appui technique de l'atelier:
- Participer à l'animation dans son ensemble du flux des entrées et sorties des chantiers en distribuant les tâches, via les ordres de travail, et documents d'auto-contrôle du système qualité,
- Participer à l'accueil des clients et réceptionner leur véhicule
- Être présent dans les ateliers auprès de l'ensemble des collaborateurs afin de suivre l'avancement des chantiers dans l'objectif des délais engagés, de conseils d'optimisations du personnel sur coût de production et accompagnement technique.
Réaliser le suivi administratif et commercial:
- Pérenniser une relation commerciale avec les clients « gagnant / gagnant ».
- Assurer un suivi administratif en support de l'outil d'exploitation (ordre de travail, suivi bilan des préfactures, bon de commande, etc.)
- Collecter et saisir quotidiennement, les heures dites perdues avec réactivité en cas de dérive.
- S'assurer que les matières premières et pièces nécessaires aux travaux planifiés soient bien commandées.
- Suivre les réclamations clients et proposer des solutions techniques.
Être garant de la conformité des véhicules en sortie d'atelier:
- Contrôler les finitions et l'aspect réglementaire des véhicules.
- Assurer le suivi des matériels roulants et atelier soumis à VGP.
- Établir les attestations de travaux.
- Établir occasionnellement des devis.
Assurer une fonction managériale:
- Animer, conseiller, former et motiver les équipes de production
- Informer la Direction Générale de tout problème de gestion du personnel (absentéisme, comportements anormaux, etc.) et proposer des solutions pour y remédier.
- Suivre les pointages, les demandes d'absences et remonter les informations au service des ressources humaines.
- S'assurer en permanence de la sécurité des personnes et des biens dans le respect du port des équipements de protection individuelle et collective, du respect du document unique et de ses actions et en règle générale de la politique attendue par la gérance.
- Être garant du bon climat social dans l'atelier et du maintien de la cohésion d'équipe
Gestion de l'activité et reporting:
- Contribuer au reporting d'activité (tableaux de bord) en lien avec la Direction Générale.
- Contribuer à la mise en place et au pilotage des indicateurs de productivité et de performance.
- S'assurer du bon fonctionnement de l'outil d'exploitation.
- Vous avez au minimum une expérience de 3 à 5 ans en tant que Chef d'Atelier en Carrosserie Industrielle ou autres.
- Vous maitrisez la carrosserie industrielle, soudure, la partie hydraulique avec un bon management d'équipe, de gestion d'atelier, de gestion client, une connaissance de la certification UTAC serait un plus.
- Vous êtes autonome, dynamique, gestionnaire, manager dans l'âme, gestion des priorités, avec un sens commercial et un sens des responsabilités.
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