Adjoint (e) administratif (tive)

Mission

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Projet

Laboratoire de génomique des troubles neurodéveloppementaux du Docteur Sébastien Jacquemont.

Tes défis

Sous la supervision du Dr Sébastien Jacquemont, l’adjoint (e) administratif (tive) de recherche jouera un rôle essentiel au sein du laboratoire situé au Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine. L’équipe est composée à ce stade d’une vingtaine de personnes travaillant pour réaliser les projets menés par le chercheur.

Il/Elle sera notamment responsable de coordonner et de gérer efficacement les opérations administratives, financières, juridiques, scientifiques et de ressources humaines liées aux activités de recherche du laboratoire. De façon plus spécifique, le/la candidat (e) sera responsable de :

1. Gestion financière et administrative :
2. Suivis administratifs de plusieurs projets de recherche multicentriques internationaux (planification de réunion, courriels de suivis);
3. Préparer & planifier les réunions internes et externes et en assurer le suivi;
4. Gestion d’agendas;
5. Gestion de courriels;
6. Produire et rédiger divers types de lettres, rapports et autres documents ainsi qu’en assurer la mise à jour et le classement.
7. Gestion financière et comptabilité :
8. Suivi des budgets & des différents financements du laboratoire, en contact avec le service finances du centre de recherche (état financier, priorisation des dépenses);
9. Faire des suivis et proposer des plans d’actions au chercheur;
10. Traitement des demandes de remboursement pour le personnel et le chercheur;
11. Traitement des factures liées aux activités de recherche.
12. Gestion juridique :
13. Suivis de l’avancement des contrats de recherche entre les différentes institutions internationales, via le processus de requête Nagano;
14. Communication régulière avec le service éthique du Centre de recherche pour garantir la conformité.
15. Gestion ressources humaines :
16. Création des offres d’emploi pour les embauches du laboratoire, suivi des ouvertures de dossiers des nouveaux employés et étudiants avec le service RH du Centre de recherche;
17. Assurer l’accueil et participer à l’intégration des nouvelles recrues;
18. Répondre aux questions et besoins RH des membres du laboratoire.
19. Gestion scientifique :
20. Collaboration avec le Dr. Sébastien Jacquemont pour la gestion des demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherche;
21. Préparation des documents nécessaires aux projets de recherche;
22. Communication avec les institutions de recherche partenaires;
23. Dépôt des projets sur des plateformes gouvernementales telle que le NIH, IRSC, Ivado, etc.

Profil

Tes acquis et talents

24. Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ;

25. Minimum de deux (2) années d’expériences pertinentes en coordination & gestion d’équipe & administration. Une expérience en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier serait un plus;
26. Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
27. Maitrise de la suite MS Office.
28. Proactivité et capable de travailler avec un minimum de supervision ;

29. Prise d'initiative pour être efficace et améliorer les processus de gestion ;
30. Excellente gestion du temps et des priorités ;
31. Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
32. Solides aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
33. Excellentes compétences interpersonnelles et politiques ;
34. Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress ;
35. Grande capacité d’adaptation ;
36. Sens de l’organisation et des responsabilités ;
37. Souci de la confidentialité.

Notre offre

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 54 862.05 $ et 91 022.79 $ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Immédiate

Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHUSJ. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé ».

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne et faire parvenir votre ainsi qu’une lettre de motivation.

Fin de l'affichage : 11 juin 2026

Autres avantages

1. Une conciliation travail et vie personnelle :

38. Plan de vacances avantageux
39. 20 jours de vacances par année pour le personnel
40. 13 jours fériés
41. 9,6 jours de maladie par année
42. Congé de maternité, de paternité et d’adoption

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

43. Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
44. Assurances collectives pour vous et votre famille
45. Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles

46. Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
47. Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
48. Située dans le quartier Côte-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

49. Centre de la petite enfance Sainte-Justine
50. Nettoyeur et service de couture
51. Activités sportives
52. Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
53. Livraison de paniers de légumes biologiques
Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.