La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) tout au long de leur vie.
Interlocuteur unique de ses ressortissants, la MSA verse toutes les prestations auxquelles ils peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle et assure également le recouvrement (cotisations, contributions sociales, assurance chômage …).
La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 750 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.
Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :
- Notre mission d’utilité sociale,
- Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
- Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
- Une attention portée à la qualité de vie au travail.
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Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l’ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l’ASFOSAR, l’organisme de formation de la MSA qui développe une offre de formation axée sur les compétences transverses.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Training Orchestra) :
- Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille :
- Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants :
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes :
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée, effectuer la saisie dans le logiciel Ocean,
- Contribuer aux actions à mettre en œuvre en vue de la certification Qualiopi de l'Asfosar,
- Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus liés aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres groupes de travail organisés dans le département formation,
- Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagogique afin qu'il/elle puisse mettre en œuvre les actions correctives nécessaires si besoin,
- Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés,
- Réaliser l'accueil des stagiaires et répondre aux questions des intervenants sur le site de Bobigny.
Partager :
- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement au sein d’un organisme de formation
- Sens du travail en équipe et très bonnes qualités relationnelles
- Savoir organiser son activité et gérer ses priorités
- Sens de l’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils WEB et bureautique
- Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra, ou autre)
Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, test technique, entretien opérationnel.
- A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'
- Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement
- Période d'essai de 2 mois non renouvelable
- Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
- Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
- Restaurant d'entreprise et cafétéria
- Comité Social et Economique.
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