L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place Anglais courant indispensable
Poste proposé exclusivement en CDI à temps partiel, avec des horaires fixes l'après-midi de 13h15 à 19h15, soit 30 heures par semaine.
Rémunération :
Salaire brut mensuel de 1 755 €.+ Prime trimestrielle de 150 € selon assiduite+ qualite de travail
FORMATION ASSURÉE ET REMUNEREE
Missions principales :
Accueil et services généraux
Accueil physique des collaborateurs
Orientation et accompagnement des visiteurs vers les salons de réception
Organisation des réservations de taxis et autres prestations de transport
Suivi et pointage des présences des prestataires
Débarrassage et remise en état des salons
Vérification du bon fonctionnement du matériel (Wi-Fi, sonorisation, écrans, éclairage)
Gestion des événements internes
Interface avec les différents services internes (informatique, téléphonie, logistique, etc.)
Confirmation des demandes auprès des utilisateurs
Tenue et mise à jour du planning événementiel
Préparation et organisation technique des événements en collaboration avec les services concernés (IT, téléphonie, logistique, restauration)
Gestion de la restauration
Commande des prestations de restauration pour les salons (petits-déjeuners, déjeuners, pauses-café, collations, dîners)
Suivi analytique des consommations liées au planning de restauration
Gestion et suivi des commandes de consommables, boissons et denrées diverses
Gestion du standard téléphonique
Prise en main du logiciel de téléphonie
Réception et traitement des appels dans le respect de l'image et des valeurs du Groupe
Orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés
Signalement et suivi des incidents
Gestion des accès et du courrier
Gestion des accès au site et au parking (remise et suivi des badges avec contrôle d'identité)
Gestion des plis, courriers et colis en lien avec le service courrier
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