Assistant-e en ingénierie de formation continue h/f

Assistant-e en ingénierie de formation continue H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
* Localisation : 91191 GIF SUR YVETTE CEDEX (France)
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Mission :
Le/la Chargé(e) de formation contribue au déploiement des actions de formation (organisation, coordination et logistique). Il/Elle assure le lien entre les formateurs, les apprenants et les partenaires, et un accompagnement de l'équipe pédagogique.



Activité :
1. Gestion opérationnelle des formations
- Organiser la logistique (planning, salles, matériel, inscriptions).
- Accueillir et orienter les apprenants (présentation des parcours, suivi administratif).
- Assurer le reporting (suivi des présences, évaluations, indicateurs qualité).

2. Coordination et accompagnement pédagogique
- Appuyer les formateurs dans la mise en œuvre des dispositifs (ressources, outils, LMS).
- Faciliter l'adaptation des contenus par les formateurs, en relayant les besoins des apprenants (retours d'évaluation, ajustements).
- Animer des temps de régulation avec les équipes pédagogiques (synthèse des pratiques, partage d'outils).

3. Appui à l¿ingénierie de formation
- Contribuer à l'analyse des besoins (entretiens, benchmark).
- Participer à la scénarisation des parcours de formation sous supervision de sa hiérarchie.
- Participer à la rédaction des référentiels de compétences et fiches de formation.

4. Communication et partenariats
- Promouvoir l'offre par les échanges avec les clients, salons, supports basiques digitaux et print etc.
- Assurer le lien avec les partenaires opérationnels (DGDI-DRE, DR, RSPV, RSH, laboratoires, etc.).




Profil recherché

Contexte :
CNRS Formation Entreprises est l'organisme de formation continue du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS). Il est rattaché à la Direction Générale Déléguée à l'Innovation et s'inscrit pleinement dans sa mission à savoir, le transfert des savoirs et savoirs faire des laboratoires vers le monde socio-économique (privé et public), via son offre de formations courtes à caractère technologique, scientifique et dans les domaines de l'innovation.

Composé d'une équipe de 10 collaborateurs, le CFE coordonne un réseau de formateurs (enseignants et chercheurs) au niveau national, issu de plus de 150 laboratoires. Il propose environ 250 formations par an, en organise plus de 300 sessions/an auxquelles participent près de 2 000 apprenants.

Au sein de CFE, une équipe de 5 chargées de formation déploie les actions de formation.

CFE est situé à Gif-sur-Yvette

Conditions de travail : le service est ouvert de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30
2 jours de télétravail par semaine
Restauration collective et tisanerie mise à disposition pour déjeuner

Moyens mis à disposition : ordinateur portable configuré pour les besoins de l'unité, 1 grand écran, 1 bureau individuel en open space, ligne téléphonique individuelle.

Principaux interlocuteurs :
- Partenaires institutionnels (laboratoires, DRE, DGDI, etc.)
- Services formation et ressources humaines des clients ou directement les apprenants (professionnels, techniciens, ingénieurs, chercheurs etc.)
- Responsables scientifiques et pédagogiques des formations au sein des laboratoires et leurs équipes pédagogiques
- Services financiers et RH de la délégation régionale du CNRS

Competence :
Compétences requises

Connaissances :
- Fonctionnement des dispositifs de formation (CPF, OPCO, droit de la formation).
- Outils numériques (ERP, Geslab, Notilus, Prestafast, LMS, Zoom, etc).
- Notions de pédagogie pour adultes (andragogie, modalités en présentiel, à distance et blended)
- Anglais souhaité niveau B1 (lu/écrit).

Savoir-faire
- Coordonner plusieurs actions en parallèle.
- Faciliter les échanges entre formateurs et clients apprenants ou clients commanditaires.
- Rédiger des synthèses (comptes-rendus de réunion, référentiels simplifiés, benchmark etc.).
- Utiliser des outils de bureautique et de suivi (Outlook, Word, Excel, logiciels de gestion etc.).

Savoir-être
- Proactivité et sens du service.
- Capacité d¿écoute pour traduire les besoins.
- Rigueur dans le suivi administratif.



Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.


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