Document controller (h/f)

DOCUMENT CONTROLLER

BU GRANDS PROJETS DATA CENTERS

Bouygues Energies & Services filiale d'Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) Documents Controller (H/F) pour ses activités datacenters.

La Business Unit Grands Projets Data Centers France de Bouygues Energies et Services assure pour le groupe EQUANS le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clef en main » réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux.

Cliquer pour découvrir les enjeux des Data Centers etpour découvrir la marque Equans Data Centers.

Face aux demandes dun marché croissant, la Business Unit Grands Projets Data Centers cherche à se renforcer. Aussi, nous recherchons un(e) Documents Controller (H/F), basé à Guyancourt.

RATTACHEMENT MANAGERIAL :

Rattaché à la Direction des Opérations, et en collaboration avec les Design Managers de la BU, vous prenez en charge la gestion documentaire dun ou deux projets (maximum) en parallèle.

MISSIONS :

1. Constituer, Centraliser et mettre à jour le système de gestion documentaire des projets ;
2. Assurer la qualité et quantité des distribution de la documentation projet selon un calendrier précis ;
3. Enregistrement des historiques de transfert de la documentation technique vers le Client;
4. Enregistrement des historiques de transfert de la documentation technique entre les membres du Groupement dEntreprises;
5. Enregistrement des historiques des fiches modificatives Projet;
6. Revue de la conformité documentaire avant transfert sous plateforme déchanges ;
7. Travailler sur 2 projets de Construction de Data Center en parallèle ;
8. Qualifier et mettre à jour les procédures de Contrôle documentaire;
9. Revoir la documentation interne et sassurer quelle répond aux standards contractuels du projet ;
10. Préparer lavancement documentaire du Projet avec établissement de reporting hebdomadaires/mensuels sur base extraction de Base GED ;
11. Réaliser des revues de mises à jour documentaires avec les responsables ingénierie projet ;
12. Maitriser la communication verbale et surtout écrite associée à la diffusion de la documentation en anglais et/ou français ;
13. Apporter un support aux équipes sur les trames et nomenclatures de la documentation à diffuser ;
14. Travailler avec plusieurs entités ingénierie, projet, sous-traitants, fournisseurs et Clients ;
15. Assurer la confidentialité de la documentation technique sur des projets à haute valeur ajoutée ;
16. Maitriser lutilisation des outils informatiques tel que, à minima, Power Bi, EXCEL, WORD, Power Point.

Le poste nécessite des déplacements ponctuels (environ une fois par mois) sur les sites des projets qui vous sont confiés (Ile de France principalement, France, voir Europe exceptionnellement).

PROFIL :

Et si cétait vous ?

Votre expérience, vos capacités techniques et vos appétences feront la différence !

Vous justifiez d'une expérience dau moins 2 ans sur une fonction similaire, sur des projets multi-corps détat. L'essentiel étant que vos précédentes expériences vous permettent d'être parfaitement à l'aise dans toutes les facettes du poste.

Ce qui fera votre réussite sur ce poste ?

17. Votre capacité à communiquer en anglais et en français vous permettant ainsi déchanger avec les différents interlocuteurs mais aussi de pouvoir appréhender la documentation qui est en anglais ;
18. Votre aptitude à faire évoluer des projets sur le plan documentaire, tant en termes d'outils que de méthodologies ;
19. Votre polyvalence, qui vous permettra de vous adapter facilement aux environnements "chantier" et "bureau".

Vous avez loccasion dintégrer une Business Unit où il fait bon vivre, où les compétences techniques et les appétences sont mises en avant afin de favoriser une évolution sur du long terme.

Poste basé sur site, à Guyancourt.

Ce poste est fait pour vous ? Alors, rejoignez-nous !

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Alors, envie de faire partie de laventure Equans ?

Nous vous offrons :

20. Une opportunité de rejoindre une équipe motivée et passionnée par son métier
21. La participation au développement dune activité en France et à linternational dans un secteur en expansion
22. Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover
23. Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance
24. Un modèle managérial fondé sur lintelligence collective et la responsabilisation de chacun
25. Une politique de mobilité attractive au sein du Groupe et des parcours carrières offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois (filières techniques, projets, affaires)
26. Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
27. Les salariés sont les premiers actionnaires du Groupe

Chez Equans, ce sont vos qualités humaines qui enrichissent nos entreprises !

Equans garantit légalité des chances pour tous et la diversité :

Equans promeut la diversité et sengage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans :

Plus de 90 collaborateurs contribuent à laventure Equans à travers le monde. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur lensemble de la chaine de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans agences sur lensemble du territoire français et aussi à linternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein dEquans, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, Facility Management et Maintenance multi-tchnique - la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, et avec lintégration récente de Bouygues Energies & Services, le groupe Equans France atteint un chiffre daffaires de 17,7 Mds deuros.