Office manager - chargé-e de communication

Nous recrutons un(e) Office Manager - Chargé(e) de communication pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre structure et contribuer à sa visibilité. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez à la fois sur des sujets administratifs, logistiques et de communication. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction et les équipes, dans une logique de fluidité, d'organisation et de qualité de vie au travail. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, des emails génériques et des demandes entrantes - Organisation des agendas, réunions et déplacements - Préparation de dossiers, supports et comptes rendus - Suivi des obligations administratives Gestion des moyens généraux - Suivi des fournitures, commandes et relations fournisseurs - Gestion des locaux, équipements et maintenance - Interface avec les prestataires (entretien, sécurité, services généraux) Appui RH et vie d'équipe - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Appui administratif RH (suivi des absences, organisation interne) - Organisation de temps collectifs et événements internes - Contribution à la qualité de vie au travail Support à la Direction - Organisation logistique des réunions et instances - Préparation et suivi des temps stratégiques - Coordination des éléments administratifs associés Communication et visibilité - Animation des réseaux sociaux - Mise à jour du site internet et des supports - Rédaction de contenus (actualités, invitations, communications internes) - Participation à l'organisation et à la promotion des événements - Veille à la cohérence de l'image et des supports Frais de repas et mutuelle pris en charge