CDD évolutif - Basé à Gerzat (63)
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Réservations & Logistique Transport afin d'assurer l'organisation des déplacements professionnels, des solutions d'hébergement et le suivi administratif de la flotte véhicules.
Le poste intervient principalement pour le compte de :
- Auvergne Pneumatiques Racing, spécialiste de la vente et de la pose de pneumatiques auto et moto de compétition directement sur circuits,
- Ultimate Cup, organisateur de championnats et événements sports mécaniques.
Dans un environnement exigeant, rythmé par les calendriers de compétitions et les déplacements sur meeting, vous êtes le véritable coordinateur des réservations et du suivi logistique des moyens de transport.
Vos missions principales
Véritable soutien à notre gestionnaire et coordinateur de flotte, vous prenez en charge la gestion des réservations et le suivi administratif de la flotte.
Gestion des réservations France & International
- Réservation des billets de train et autres transports nécessaires aux déplacements professionnels,
- Réservation de véhicules de location,
- Recherche et réservation de logements, hôtels, appartements ou solutions adaptées aux équipes terrain,
- Organisation des déplacements des équipes sur les compétitions et événements,
- Optimisation des coûts, des temps de trajet et de la cohérence logistique,
- Gestion des modifications de dernière minute, imprévus et urgences logistiques.
Coordination logistique & suivi transport
- Suivi administratif de la flotte véhicules et poids lourds,
- Gestion et suivi des documents : cartes grises, contrôles techniques, assurances, échéances administratives,
- Suivi des disques chronotachygraphes et documents associés,
- Gestion des cartes carburant, cartes décavées et badges de péage,
- Suivi des entretiens, interventions et contrôles des véhicules avec les prestataires concernés,
- Mise à jour des tableaux de suivi et des outils administratifs logistiques.
Présence terrain ponctuelle
- Participation ponctuelle à certains meetings/événements afin d'assurer le bon déroulement logistique des déplacements et transports.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique et opérationnel. Le permis C est un plus pour le suivi du parc.
Vous justifiez idéalement :
- d'une expérience en réservation, assistanat logistique, coordination transport ou gestion administrative de flotte,
- d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des plateformes de réservation,
- d'une bonne connaissance du suivi administratif des véhicules et des obligations réglementaires liées au transport,
- d'un anglais opérationnel (réservations et échanges internationaux),
- d'une forte capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
Les qualités qui feront la différence :
- rigueur,
- autonomie,
- sens du service,
- excellent relationnel,
- capacité d'adaptation,
- gestion des urgences et imprévus,
- polyvalence opérationnelle.
Une sensibilité à l'univers du sport mécanique, du transport ou de l'événementiel constitue un véritable atout.
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