Nous recherchons pour l'un de nos clients un Coordinateur Qualité Documentation (F/H), passionné et rigoureux pour rejoindre leur site basé à Toulouse.
Sous la responsabilité du Coordinateur AQ Documentation du site, vous serez le garant de la conformité et de la continuité des activités d'archivage (papier et électronique). Vos responsabilités se divisent en deux axes majeurs : 1. Optimisation et Gestion de l'Archivage Interne Analyse terrain : Identifier et analyser les flux d'archivage existants, les types d'enregistrements, les volumes et les modes de stockage actuels. Standardisation : Harmoniser les processus d'archivage temporaire et mettre à jour les procédures (WI) pour les enregistrements numériques et papier, en cohérence avec les directives du groupe. Accompagnement : Rédiger un guide des bonnes pratiques d'archivage destiné à l'ensemble des collaborateurs du site. Opérationnel : Rattraper le retard d'archivage des documents papier et réaliser l'inventaire annuel des enregistrements GMP. 2. Gestion des Prestataires Externes Cahier des charges : Participer à la rédaction de l'URS (User Requirements Specifications). Pilotage : Rédiger les instructions liées à la préparation, la réconciliation et la destruction des documents confiés à des tiers. Outils : Déployer et paramétrer le logiciel de suivi du fournisseur (gestion des accès, permissions et reporting). Ce poste est une mission d'intérim de 4 mois, à pourvoir à partir du 20 avril, rémunéré en fonction de l'expérience, située sur la zone de l'Oncopole (31100).\n\nVous justifiez d'une expérience en gestion documentaire, idéalement dans un environnement certifié ISO 9001. Compétences techniques :. Maîtrise des techniques d'archivage et des logiciels de gestion documentaire. Excellente maîtrise du pack MS Office. Anglais : Niveau lecture requis pour la documentation technique.
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