Chargé de gestion administrative et ressources humaines f/h

I/ MISSION

La personne recrutée intégrera l’équipe en charge de la gestion administrative liée à aux contrats de professionnalisation, aux heures complémentaires, à la gestion des ressources humaines et à divers projets transverses.

Le poste est situé à Polytech Annecy-Chambéry sur le campus d’Annecy. Des déplacements entre les deux sites sont à prévoir.

II/ ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Gestion des contrats de professionnalisation

· Organisation des réunions d’information pour futurs alternants ;

· Élaboration et transmission des calendriers de formation ;

· Vérification de la conformité réglementaire et calcul des durées ;

· Préparation, saisie et suivi des conventions et CERFA ;

· Collecte des fiches de présence et transmission à l’OPCO ;

· Facturation des heures et suivi administratif.

2. Gestion des heures complémentaires

· Vérification et saisie des services prévisionnels (ADE) ;

· Gestion des dossiers vacataires et bascule des heures avant paiement ;

· Suivi des échéances de paiement et des bascules ;

· Utilisation des outils de gestion dédié à la mission (ex : ADE et OSE) ;

· Préparation des envois de services effectués aux enseignants ;

· Calcul et refacturation des échanges inter-établissements.

4. Missions Ressources Humaines

· Suivi et traitement des fiches horaires des personnels ;

· Gestion des temps partiels ;

· Suivi et application des accords de télétravail.

5. Missions transverses

· Suivi des marchés publics ;

· Approbation et saisie des bons de commande ;

· Suivi des remboursements de frais de déplacement vacataires.