Assistant administratif polyvalent h/f

Votre mission

L'agence Adecco Oloron recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif/ve polyvalent(e) sur le secteur de Bedous.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier
- Suivi des commandes et gestion des stocks
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord
- Rédaction courriers divers
- Gestion de dossiers administratifs, classement, archivage

Gestion comptable :
- Saisie des écritures comptables
- Suivi de trésorerie
- Préparation TVA
- Contrôles bons de livraisons/factures fournisseurs
- Contrôles règlements fournisseurs, relances clients,
- DEB, préparation bilan comptable

Gestion du personnel :
- Suivi des heures, congés, absences et astreintes
- Préparation des variables de paie
- Préparation formalités d'embauche
- Suivi des dossiers de formation professionnelle, médecine du travail et personnel intérimaire

Gestion commerciale & logistique :
- Participation aux emballages hebdomadaires
- Aide à la préparation des expéditions clients (en renfort ou en l'absence de la personne chargée de la logistique et des ventes)

Horaires de journée : 8H - 12H / 13H00 - 16H00
Votre profil

- Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif et/ou comptable
- Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
- Permis B et d'un véhicule pour vous rendre sur le site
- Maitrise de l'anglais
- Maitrise des outils informatiques / logiciels gestion entreprise
- Autonomie, adaptabilité et rigueur
- Discrétion, bon relationnel

Avantages :
Intéressement et participation

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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