Recrutop est un cabinet de recrutement et de travail temporaire au service des entreprises et des candidats. Notre approche à 360°, notre méthodologie fait de nous le seul cabinet doté d'une connaissance parfaite de sa population et avons conscience que notre client d'aujourd'hui peut être notre candidat de demain. Vos missions :
- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien,
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Relire et mettre en forme des documents
- Mettre à jour les pages web
- Organiser les réunions
- Rédiger les compte rendues de réunion, suivre les actions à mener
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Mettre à jour les listes de diffusion
- Gérer les notes de frais
- Participer à l'organisation d'évènements (séminaire, retraites, réunions annuelles)
- Participer à l'instruction des dossiers RH
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants, etc
- Préparer et suivre le budget de l'entité
- Passer des commandes, assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001
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