Le poste est basé au siège de l'entreprise, vous viendrez compléter une équipe de 10 personnes au sein du service administratif et financier sous la responsabilité du responsable comptable. Le poste consiste à : veille à la préservation des ressources de l'entreprise, la gestion des diverses opérations réglementées, la production des données comptables pour éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales.
Vos missions :
Gestion de la comptabilité générale
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations (BRC), journaux de paie, notes de frais), effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Clôturer l'exercice comptable : élaborer les comptes annuels et enregistrer les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), établir la liasse fiscale, tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
- Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques
comptables).
Gestion de la comptabilité auxiliaire
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.
- Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations, réaliser les clôtures comptables.
Gestion de la comptabilité analytique
- Vérifier le paramétrage pour la saisie comptable, élaborer des tableaux de bord (paramètres, ratios).
- Éditer les états d'analyse, assurer le reporting au dirigeant et aux opérationnels.
Suivi de la trésorerie et de la fiscalité
- Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les relations et bancaires.
- Participer à l'élaborer les prévisions de trésorerie, suivre les besoins en fonds de roulement (BFR).
- Calculer et gérer l'impôt sur les sociétés (IS), les déclarations de TVA, autres impôts et taxes.
Gestion de la paie
- Assurer le paiement auprès des organismes des déclarations sociales mensuelles (DSN (déclarations sociales nominatives)) et événementielles (absences, maladie.). S'assurer du recouvrement des indemnités journalières.
Communication
- Établir des comptes rendus hebdomadaires auprès du responsable comptable
- Favoriser la diffusion des informations et la bonne communication dans l'équipe et assurer le transfert des informations vers les managers, et les contreparties.
- Participe à la rédaction des procédures et des étapes de contrôle interne.
- Vous appréciez le travail en équipe mais vous savez également faire preuve d'autonomie
- Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'écoute,
- Vous êtes en capacité de communiquer aussi bien à l'oral que par mail avec les différents services internes et également externes,
- Vous devez faire preuve de discrétion,
- Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciel (s) comptable,
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