Assistant polyvalent (h/f), tours

Votre mission

Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients basés à Tours, un(e) Assistante polyvalente/Assistante de direction avec une appétence juridique H/F en CDI. Cette entreprise est une PME en plein développement.
Missions d’assistance juridique - Créations de sociétés de projets (SAS)- Assurer la mise en œuvre et suivi juridique des contrats de la société (Statuts, Pactes d’actionnaires, Convention de prestation…)- Création d’établissement secondaire- Organisation et préparation des dossiers des instances de gouvernance de la structure (Assemblées Générales et Comités) - Réalisation des rapports d’activité et des Procès-Verbaux de ces instances- Réalisation des formalités administratives au greffe- Rédaction des pièces constitutives des marchés de construction : CCAP et règlement de consultation- Etude des pièces des dossiers de candidature des marchés de construction et agrément de sous-traitance- Suivi administratif des dossiers des attributaires des marchés de construction Mission administrative en collaboration avec le service développement :- Organisation, montage et gestion administrative des dossierso Rédaction – Adaptation – Suivi des documents fonciers (COT, Bail, etc.) o Consultation des administrationso Recueil des attestations de non-recours / non-retrait des autorisations d’urbanisme liées aux projets o Rédaction – Adaptation – Suivi des déclarations pendant la phase chantier o Recueil des pièces administratives et techniques pour les demandes de contrat d’achat EDF OA / demande de raccordement ENEDIS - Mise à jour des outils de suivi d'activité- Rédaction des procès-verbaux des réunions techniques (réunion de développement et suivi de chantier) - Préparation des fiches projets pour réaliser le financement des opérations- Contrôle des devis ; élaboration des commandes - Contrôle des facturations et gestion des mises en paiement- Action de communication sur la structure : o Publicationo Organisation d’inauguration Missions d’assistance comptable – et de suivi financier- Saisie comptable et analytique des factures Fournisseurs- Etablir les factures clients- Saisie de la banque et rapprochement bancaire- Règlement des factures fournisseurs- Préparation des éléments de paie

* Préparation des éléments en vue des Tirage de prêts
Compétences attendues :
Excellente capacité rédactionnelleSens de l'organisation et capacité à gérer les priorités efficacementRéactivitéEsprit d'équipeExpérience dans le domaine des marchés publics


Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, avec une expérience significative en tant qu'assistant(e) juridique dans un domaine similaire d'au moins 5 ans, et ayant déjà travaillé pour les marchés publics.Nous recherchons un profil plus qualifié sur le suivi administratif des marchés de construction et des chantiers. Vous maitrisez les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, PowerPoint).
LES CONDITIONS DU POSTECDI (35 heures)Rémunération 33-35k€ fixe selon profil et expérience Mutuelle obligatoire Prévoyance prise en charge par l’employeur Tickets restaurants (50% pris en charge employeur) Télétravail possible 1 jour par semaineLieu du poste : Tours (37).
Si vous êtes disponible immédiatement et que cette opportunité vous intéresse, n'attendez plus, postulez directement sur cette annonce.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.