Assistant / assistante de direction

Vos missions en quelques mots Votre mission principale est d’assurer un soutien quotidien à plusieurs programmes de l’Agence, notamment dans la gestion et le suivi des activités des projets financés pour lesquels nous avons des engagements contractuels. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des programmes en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. En tant qu’assistant / assistante de direction, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement des programmes de l’Agence et assistez plusieurs programmes et direction de projet : Vos missions principales sont réparties comme suit : Assister au quotidien les directions dont vous avez la charge Assurer le suivi et la coordination des actions administratives : gestion des agendas, suivi des dossiers, réservation des déplacements professionnels, achats Assurer le suivi budgétaire des activités du programme Organiser et faciliter les événements, séminaires et réunions, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement Accompagner les recrutements dans les directions : interactions avec les RH, accueil des nouveaux arrivants, etc. Assurer l’interface avec les services administratifs d’Inria Profil recherché Le ou la titulaire du poste devra avoir : Sens de l’organisation et gestion des priorités ; Capacité à appliquer des procédures administratives ; Capacité d’écoute et disponibilité ; Adaptabilité ; Sens relationnel ; Rigueur et autonomie ; Respect de la confidentialité ; Anglais (lecture et rédaction de documents de travail) ;. Maitriser Excel (Niveau intermédiaire). Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sandra.badot@inria.fr