Publiée le 18 juin
Mission du poste
Placé sous l'autorité du Directeur-Directrice adjoint (e) de la logistique, et du Directeur de la logistique auprès desquels il prend les consignes et rend compte, le responsable du service intérieur coordonne, organise et optimise les activités de son service En tant que responsable du service intérieur, il a en charge l'organisation et la gestion des ressources matérielles, logistiques et techniques sur son périmètre Il a sous son autorité, le service du courrier, le parc automobile, le standard, le suivi de la prestation de ménage, le suivi de la maintenance des contrôles d'accès et des caméras de surveillance, la gestion des clés Il a pour objectif de garantir la continuité des activités pédagogiques et administratives dans les meilleures conditions de confort et de sécurité Le responsable du service intérieur a pour missions principales - D'encadrer les agents du service, planifier et superviser les tâches (1 adjoint et 6 agents) -De piloter les prestataires extérieurs (maintenance des équipements de contrôle d'accès et de vidéosurveillance, prestations de nettoyage et dératisation-désinsectisation) -De développer des outils de pilotage et d'aide à la décision -De représenter la Direction de la logistique (si besoin) pour le domaine d'activité le concernant, -De rédiger les cahiers des charges et sélectionner les fournisseurs en lien avec le Service des marchés et contrôler la bonne exécution des prestations, -De respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle le cas échéant auprès de son équipe et lors de l'intervention des prestataires sur l'établissement, -De rédiger les plans de prévention conjointement avec les prestataires -D'assurer une veille sur les normes techniques et technologiques (systèmes de contrôle d'accès et vidéosurveillance), -De suivre le budget de fonctionnement du service et optimiser les coûts. Le responsable du service intérieur se doit d'être capable d'analyse et de synthèse dans ses rapports quotidiens à l'autorité hiérarchique. Autonomie et rigueur sont des qualités requises, afin d'assurer l'encadrement des équipes et de veiller au bon fonctionnement du service. Le responsable du service intérieur intègre des groupes de travail en lien avec d'autres directions afin de traiter des sujets transversaux sur l'établissement. Le poste pourrait être amené à évoluer en fonction des orientations stratégiques de la Direction de la logistique.
