Assistant de gestion travaux saint paul h/f

Présentation du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales :

**Gestion administrative des dossiers travaux :
- Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.).
- Saisie des informations dans les outils de gestion interne.
- Vérification de la conformité administrative des documents.

**Planification et coordination :
- Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques.
- Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements.
- Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance.

**Suivi des approvisionnements et des stocks :
- Suivi des commandes de matériel et fournitures.
- Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels.
- Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier.

**Communication et relations :
- Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique).
- Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails.

**Gestion documentaire et reporting :
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs.
- Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité.
- Transmission des informations essentielles aux équipes.

**Support administratif général :
- Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux.
- Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau.
- Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service.

Profil attendu

Profil recherché :

**Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
- Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou la maintenance est fortement appréciée.

**Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier est un atout.

**Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du service et excellent relationnel.
- Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et esprit d'équipe.