DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre d’une création de poste liée au développement de notre établissement, nous recherchons un-e secrétaire H/F qui sera rattaché-e au service technique à hauteur de 0,5 ETP et à l'administratif à hauteur de 0,5 ETP. Poste accessible aux travailleurs handicapés. Votre quotidien à nos côtés : Tenue de la permanence téléphonique dédiée au service technique Effectuer du secrétariat courant (courriers, mails etc…) et divers travaux comptables et gestion financière Coordination et accompagnement des partenaires Gestion administrative spécifique pour le service technique : fiches de travaux, dossiers assurance, sinistre, fiches techniques. Contacts bailleurs, assureur, usagers et autres partanaires divers Mise à jour de la base de données et du logiciel MS QUALITE Création et mise à jour de tableaux de bord S’inscrire dans les missions des services/dispositifs et participer aux temps de réunion Classement et archivage Accueil physique et téléphonique pontuel pour des remplacements. Les avantages à nous rejoindre : (supprimer les avantages non concernés par votre offre) 9 congés trimestriels supplémentaires par an CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d’évolution et de mobilité interne Reprise en totalité de l’ancienneté Prime SEGUR (238€ bruts mensuels) Diversité de formations proposées Autonomie relative dans la gestion des horaires Mercredi après-midi libre Envoyer lettre de motivation et CV avec la référence « poste SECRETAIRE 303 - CDI » à : Monsieur Le Directeur ARSEA – Etablissement GALA 303A avenue de Colmar 67100 STRASBOURG [email protected] PROFIL RECHERCHÉ Parlons de vous maintenant : - Titulaire d'un Bac à bac 2 en secrétariat ou SP3S - Aisance informatique et maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint et Publisher) - - Sens du travail en équipe et de la pédagogie - Etre autonome dans les activités du quotidien - Connaissance en comptabilité et gestion - Faire preuve de discrétion professionnelle - Connaissance du travail social et du technique serait un plus
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