Charge de missions vie associative, reservations de salles, cadre de vie organiastionnel et accueil public

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire + ifse Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Directeur Dynamique Locale et Attractivité, la Chargée de Missions Vie associative, Réservations de salles, cadre de vie organisationnel et accueil public, assure quatre missions essentielles dans la cadre de la politique d'Attractivité de la collectivité.
En ce qui concerne la vie associative, Il ou elle conçoit, prépare et met en œuvre des actions de sensibilisation, d'information et de communication afin de structurer en réseau les adhérents, bénévoles ou sympathisants. Par ses actions, il ou elle impulse et développe la vie associative de son organisation et de ses partenaires, animant des projets et des programmes d'actions destinés à fidéliser ses interlocuteurs, se chargeant de développer le relationnel entre ses adhérents, bénévoles et sympathisants actuels.
Pour les réservations de salles, il ou elle coordonne et assure l'organisation logistique et administrative de celles-ci.
Pour la partie cadre de vie organisationnel, il ou elle a pour mission de rétablir du lien social. Il/elle sera l'interlocuteur privilégié des vimynois et devra transmettre toutes les demandes au chargé de missions cadre de vie opérationnel. Enfin, il ou elle assurera l'accueil du public du pôle à l'espace Venturella. Missions / conditions d'exercice A cet effet, elle/il assure Quatre missions principales :
Anime, coordonne et Pilote un réseau d'acteurs associatifs
Coordonne et assure l'organisation logistique et administrative des réservations de salles Assure une qualité de vie aux habitants de la commune
Assure l'accueil du pôle Profils recherchés Catégorie C
Contractuel
Poste à temps plein
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics (CCAS) et de leurs instances de gouvernance
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Maitrise la gestion de tableaux de bord et outil de planification de suivi
Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
Qualités relationnelles, d'ouverture aux autres et d'écoute,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques