Adjoint administratif à la cour d'appel de grenoble

Vos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs et de règles de procédure. Il est Intégré au sein de l’équipe du greffe en lien avec les magistrats et les directeurs. 1. Direction/Administration/Gestion Traiter les courriers et courriels, en assurer le suivi et le classement Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en forme les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Assurer le classement et l’archivage 2. Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer les informations dans les applicatifs métiers Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réceptionner et préparation des actes, des certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aider à la préparation et au suivi des audiences (convocation, notification) 3. Accueil, information et renseignemen t Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent (accueil physique et téléphonique) Profil recherché Savoirs Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Localisation Localisation : 7 Place Firmin Gautier 38024 Grenoble Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Mme VALLIN Anne, directrice de greffe - dg.ca-grenoble@justice.fr