Gestionnaire administratif supply chain & données - cdd

La Rosée est avant tout une aventure humaine, grâce à des équipes soudées, passionnées et investies, unies autour d'un objectif : inventer des produits cosmétiques naturels, efficaces et écoconçus. Pour cela, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Supply Chain & Données en CDD pour rejoindre l’équipe Supply Chain. ✨ Votre mission Ce CDD de 6 mois s’inscrit dans un contexte de forte croissance et de remplacement temporaire, à partir de mai. Votre rôle est de sécuriser la chaîne administrative et la fiabilité des données logistiques. Vous assurez le suivi quotidien des flux d'approvisionnement et la mise à jour de notre ERP SAP S/4HANA, garantissant ainsi que l'information circule sans erreur entre nos fournisseurs, notre entrepôt et nos clients. Vos principales missions Support aux Approvisionnements & Suivi de Commandes Vous épaulez l'approvisionneur en prenant en charge le suivi rigoureux de l'exécution : Gestion administrative des BC : Saisie, édition et envoi des bons de commande (Produits finis & PLV). Fiabilisation des confirmations : Récupération proactive des Accusés de Réception de Commandes (ARC). Vous vérifiez la cohérence entre les quantités/délais confirmés et la commande initiale, puis vous mettez à jour SAP. Coordination logistique de proximité : En lien avec les transporteurs, vous organisez les rendez-vous et optimisez le remplissage des camions selon les instructions de l'approvisionneur. Suivi des réceptions : Création des livraisons entrantes dans le système et vérification de la conformité des documents (étiquettes, bons de livraison). Administration des Données Articles (Master Data) Saisie et mise à jour : Sous la supervision du Data Owner, vous créez les nouveaux articles et renseignez les fiches logistiques (poids, dimensions, spécificités stockage). Nettoyage de base de données : Dans le cadre de notre bascule récente sur S/4HANA, vous aidez à compléter les données manquantes (codes douaniers, traductions, etc.). Support Référencement : Vous assurez la transmission technique des fiches produits vers les bases de données de nos clients. Profil recherché Formation & Expérience : Bac2/3 en Gestion, Logistique ou Assistanat Commercial. Une première expérience en gestion de commandes ou gestion de données est nécessaire. Compétences techniques : Esprit critique : Vous ne vous contentez pas de saisir des données ; vous savez détecter une incohérence (ex: un prix qui semble erroné ou un délai irréaliste). Maîtrise d'Excel : Utilisation quotidienne pour le suivi et le reporting (recherches V, filtres). Outil SAP : Une connaissance de SAP (même basique) est un atout majeur pour être opérationnel rapidement. Qualités personnelles : Sens du service : Vous aimez travailler en binôme et apporter un support fiable. Rigueur administrative : Vous avez le goût du détail et du travail bien fait (la donnée est votre priorité). Communication : Vous êtes à l'aise au téléphone et par mail pour relancer les fournisseurs avec courtoisie et efficacité. Pourquoi rejoindre La Rosée ? Rejoindre La Rosée, c’est intégrer une entreprise en pleine expansion, engagée pour une beauté plus simple, naturelle et responsable, portée par des valeurs fortes : bienveillance, exigence et transparence. Vous évoluerez au sein d’une équipe passionnée, dynamique et créative, où l’esprit d’équipe, la cohérence de marque et la satisfaction client guident chaque action, avec, au quotidien, une vraie liberté de proposition pour faire grandir la marque sur les réseaux ✨ Les La Rosée Chez La Rosée, on prend soin de celles et ceux qui font vivre la marque au quotidien, au siège comme à distance. Concrètement, ça veut dire : 100 % de l’abonnement aux transports en commun remboursé ️ RTT et compte épargne temps Une mutuelle attractive (Génération) Un ordinateur et un téléphone fournis ️ Titres restaurant (pris en charge à 50 % par La Rosée) Des avantages exclusifs autour des produits La Rosée, avec quelques attentions qui font toujours plaisir Une prime d’intéressement, basée sur un objectif collectif de croissance Parce que bien travailler, c’est aussi se sentir bien au quotidien. Nos engagements JEDI (Justice • Équité • Diversité • Inclusion) Chez La Rosée, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des sensibilités est une richesse essentielle pour construire une entreprise plus juste, plus innovante et plus humaine. Nous nous engageons à garantir un processus de recrutement fondé sur : l’équité et la transparence, la non-discrimination, l’inclusion de toutes les personnes, quels que soient leur genre, leur âge, leur origine, leur situation de handicap, leur orientation sexuelle, leur identité ou leurs convictions. Chaque candidature est étudiée avec attention, dans le respect de l’égalité des chances, afin que chacun et chacune puisse trouver sa place et évoluer dans un environnement de travail bienveillant. ✨ Rejoindre La Rosée, c’est intégrer une équipe engagée, où chacun peut s’exprimer, progresser et contribuer pleinement à notre mission. Déroulement des entretiens Pour ce qui est du process de recrutement, voici les étapes clés : Vous échangerez dans un premier temps avec un membre de l’équipe RH par téléphone. Puis vous rencontrerez dans le cadre d’un entretien en visio Lou-Marie, notre Chargée de Recrutement, Margaux pourra également se joindre à elle ! Un cas pratique et un dernier entretien avec Laetitia (votre futur manager).