À propos de nous
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Mission
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Sous la responsabilité du directeur de l’UFR Santé et de la responsable des services administratifs (RSA). Présence au bureau de direction.
Champ des relations
· En interne
- Le directeur et les directeurs adjoints (3 vice-Doyens)
- La responsable administrative
- Tous les personnels de l’UFR (enseignants et administratifs, techniques…)
- Les étudiants
- Les services centraux de l’UFC
· En externe :
- Les services du CHU
- D’autres UFR Santé
- Les services du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation
Activité 1 : Assistance de la direction
- Gérer les agendas (rappels RV, recherche N° tél, appels divers…)
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques, écrites ou par mail et orientation
- Accueillir le public qui souhaite rencontrer ou avoir un RDV avec les membres de la direction
- Suivre le courrier : réception, signature, envoi, suivi des réponses, archivage
- Venir en appui des chefs de services de la composante sur des sujets particuliers, transversaux pour participer avec la direction à la communication et cohésion.
Activité 2 : Gestionnaire de dossiers spécifiques
- Être référent du Conseil de gestion de l’UFR : préparation de l’ordre du jour en lien avec la direction et les services concernés (convocation, émargement, rédaction du PV et des décisions, suivi des décisions, archivage)
- Suivre les conventions de la composante : recueillir les conventions, assurer le suivi avec les services centraux, suivre les signatures, assurer la diffusion et faire le suivi de la mise en œuvre, archivage.
Activité 3 : Appui sur des sujets et projets ponctuels
- Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes
- Participer à l’organisation des élections au sein de la composante
- Mettre à jour de l’organigramme de la composante
- Faire le lien avec la direction de la communication de l’UFR et mettre à jour le site de la composante.
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Maitriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point…
- Connaitre l’UFC, ses missions et principaux interlocuteurs
- Savoir rédiger courriers, notes et mails
- Savoir construire et tenir des outils de suivi
Connaissances
- Connaissance des missions de l’enseignement supérieur
- Anglais
- Gestion d’agendas et capacité à gérer les imprévus
Qualités
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Force de proposition
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