Comptable

Partie Commerciale :
-D'effectuer les appels téléphoniques en destination des clients professionnels suivant les listes d'appels des commerciaux de la société.
-De la préparation de facture et bon de livraison destiné aux clients.
-Des relances règlements clients.
-De la gestion des litiges clients.

Partie Administratives :
-De l'accueil physique des clients.
-De la gestion des mails, courriers...
-De la réception des appels téléphoniques.
-Du traitement du courrier et du classement via le logiciel adéquate.
-De passer les commandes aux différents Fournisseurs.
-De la gestion des litiges fournisseurs.
-Du suivi comparatif des commandes passées et des réception correspondantes.
-De la rédaction de courriers demandés par l'employeur.
-De l'entretien ménager des bureaux.
-De la gestion des sinistres.
-Du classement/archivage.

Partie Comptable :
-De faire les relevés de comptes de la société.
-De faire les rapprochements bancaires.
-De faire de la saisie et exportation des factures fournisseurs via des différents logiciel.
-Des règlements des factures fournisseurs.
-Des dépôts de versement en banque.
-De faire la caisse de la journée.
-Contrôler et effectuer les déclarations mensuelles de TVA.
-Procéder à la clôture intermédiaire des comptes : mensuelles, semestrielles, ou annuelles en lien avec l'expert-comptable.
-Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie (à court et long terme), analyser les flux.
-Prévisionnels, résultats des prévisionnels, et situations avec suivis des immobilisations et subventions.
-De la tenue des comptes jusqu'au bilan.
-Préparation des documents préparatoires au bilan.
-Remplir les déclarations mensuelles, annuelles à l'Urssaf, Pôle Emploi, aux organismes de retraite et de prévoyance.
-Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux.

Temps de travail : 151,67h par mois soit 35h semaine
Jour de travail : du Lundi au Vendredi (cela peut arriver de travailler le samedi si jours fériés ou surcroît temporaire d'activité)
Nous avons un système de rotation de congés pour l'été