Gestionnaire ordonnancement logistique f/h

Description du poste

Sous l'autorité du responsable logistique et informatique, vous serez chargé.e de la gestion des biens, des services et des travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme. Ce poste polyvalent implique des missions logistiques, techniques et administratives, en lien avec les différents services internes et les partenaires externes.

1. Logistique générale et maintenance

· Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

· Organiser la logistique quotidienne : gestion des demandes internes, organisation matérielle, réception des achats, gestion de la flotte automobile

· Contribuer à la maintenance des bâtiments : coordination des prestataires, suivi des visites techniques

· Participer aux opérations de sécurisation : visites réglementaires, exercices de sûreté

· Réaliser des tâches courantes : livraisons, aménagement des espaces, manutentions ponctuelles

2. Gestion des stocks et de l'économat

· Gérer les stocks, les inventaires et les commandes (suivi des fournitures, opérations d'inventaire)

· Assurer la tenue de l'économat

· Contrôler les réceptions d'achats et suivre les engagements budgétaires

3. Ordonnancement et achats

· Contribuer à l'exécution des contrats d'achat

· Saisir les commandes et les factures, créer les tiers

· Participer à la planification et à l'ordonnancement des opérations liées aux fournisseurs

· Suivre les enveloppes budgétaires et les engagements

· Utiliser la documentation mise à disposition et partager les connaissances

4. Contributions transverses

· Participer à la gestion énergétique et comptable

· Entretenir des relations fonctionnelles avec les services internes et les partenaires externes

Profil recherché

Vos compétences

- Être organisé.e et rigoureux.se

- Faire preuve de réactivité

- Techniques des achats et des marchés publics

- Maintenance courante des bâtiments et sécurité des biens

- capacité à travailler en équipe

- Capacité rédactionnelle, maitrise de l'orthographe et de la grammaire.

- Outils bureautiques et collaboratifs Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Outlook, SharePoint…)

- Autonomie et adaptabilité face aux imprévus

Votre formation

Niveau BAC en gestion des entreprises, métiers de la gestion administrative et de la logistique.

Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en environnement logistique/ordonnancement.

Informations complémentaires

Avantages :

· Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (dont 4,61€ de participation salariale)

· Rémunération sur 14 mois

· Prime d'intéressement

· Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale

· Mutuelle entreprise (facultative)

· Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun

· Avantages CSE

Date souhaitée de prise de poste : au plus tôt.