Archiviste

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Collecte et conserve les archives
Conçoit et met en œuvre des instruments de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Organise l’accueil et l’orientation du public et assure la promotion de fonds documentaires. Missions / conditions d'exercice Gestion, traitement et conservation des fonds :
-Préparation, réception et contrôle des versements d’archives
-Sensibilisation, conseil aux services versants
-Elaboration de tableaux de gestion des archives des services
-Préparation, gestion et supervision des éliminables
-Traitement de fonds d’archives (tri, classement, élimination, inventaire)
-Rédaction des bordereaux de versement, d’instruments de recherche sous le logiciel Avenio
-Prise de mesures de conservation et de restauration.
-Gestion et organisation de l’espace (des magasins de conservation).

Activités scientifiques et culturelles :
-Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des publics internes ou externes. Gestion des prêts aux services.
-Accueil du public en salle de lecture et réponse à ses attentes.
-Animations ponctuelles.

Gestion administrative et financière du service :
-Elaboration et gestion du budget. Gestion de la comptabilité.
-Secrétariat du service (courriers, rapports, dossiers de subvention…).
-Accueil et encadrement de stagiaires et de contractuels. Profils recherchés Compétences requises :
-Etre organisé, rigoureux, autonome, prendre des initiatives
-S’adapter aux demandes des services et du public
-Avoir le sens de l’accueil
-Faire preuve de discrétion
-Connaître la réglementation en archivistique et maîtriser les techniques du métier
-Maîtriser les outils informatiques, notamment le logiciel Avenio
-Etre en bonne condition physique

Ressources à mobiliser :
(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)
-Organiser, gérer son travail
-Respect du secret professionnel
-Respect des règles de sécurité lors de mouvements des boîtes d’archives

Autonomie donnée :
Large autonomie dans l’organisation du travail et de sécurité liées à la gestion des espaces de travail


Résultats attendus :

Organiser les activités du service.
Etre en mesure de répondre aux spécificités du métier. Gérer les différentes étapes de la chaîne archivistique.

Moyens à disposition de l’agent :
Temps plein