Chargé·e d'accueil et du secrétariat - centre paul valeyre

Rejoindre le Centre Paris Anim’ Paul Valeyre, c’est plonger au cœur d’un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations, et tourné vers l’expérimentation culturelle, l’engagement citoyen et la création collective. Situé dans le 9ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d’initiatives sociales et culturelles, avec un Espace Jeunesse, un Point d’Information Jeunesse (antenne PIJ La Fayette), une programmation forte autour de la danse, l’accompagnement artistique et culturel avec également beaucoup d’événements pour les familles

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre, vous contribuerez activement à la dynamique de l’équipement, à travers les missions suivantes :

1. Accueil et orientation du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
2. Information du public sur place, par mail et par téléphone ;
3. Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des mandats de prélèvement ;
4. Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
5. Communications autour des évènements, stages et ateliers du Centre ;
6. Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés) ;
7. Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
8. Participation à l’organisation d’événements ;
9. Mission de contrôle de l’état des présences ;
10. Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du Centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

11. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
12. Sens de l’organisation et de l’anticipation
13. Capacités rédactionnelles
14. Autonomie
15. Dynamisme
16. Esprit d’équipe
17. Sens de l’accueil et du relationnel
18. Respect des consignes de sécurité