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Responsable administratif et juridique — h/f

CDI
CAPSTONE CONSEIL
Responsable administratif
Publiée le 9 février
Description de l'offre

Responsable Administratif et Juridique — H/F Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez, en lien étroit avec les Présidents des conseils du périmètre régional, la supervision administrative de la délégation régionale et encadrez une équipe composée d’une quinzaine d’assistants administratifs et juridiques. Votre mission s’articule autour des axes suivants : Vous prenez en charge la gestion stratégique et opérationnelle de la délégation régionale, en assurant la coordination des actions locales en lien avec la direction nationale et les services support. Vous apportez conseil et appui aux élus locaux et entretenez une collaboration étroite avec les présidents locaux. Vous supervisez la mise en œuvre des processus administratifs régionaux, dans une logique de démarche qualité et d’amélioration continue, en garantissant une gestion efficace des dossiers d’adhésion, de contrôle et de conformité des membres de la profession. Vous assurez un reporting régulier à la direction nationale et aux conseils locaux sur l’activité administrative en région. Vous veillez à la qualité de la réponse apportée aux membres de la profession. Vous coordonnez le recrutement, l’intégration, le suivi RH et l’organisation du travail au sein de votre périmètre. Vous assurez la circulation des informations institutionnelles et veillez au développement des compétences de vos collaborateurs. Vous êtes responsable du bon fonctionnement du siège régional : moyens techniques et logistiques, relation avec les prestataires. Vous tenez la comptabilité, en lien avec le Trésorier. Vous assurez la représentation locale de l’Ordre et des intérêts de la profession auprès de ses interlocuteurs et partenaires : acteurs du secteur, institutions et administrations. Vous œuvrez au développement de la représentativité de l’association au niveau régional. De formation supérieure (Bac5 minimum) en gestion, administration ou management, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 8 ans dans des fonctions d’encadrement, au contact d’élus et au sein d’environnements à vocation institutionnelle (associations professionnelles, têtes de réseau de l’ESS et du monde associatif…). Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer des process, votre rigueur d’exécution et votre compétence de pilotage opérationnel d’activités de production administrative. Vous disposez d’une expérience éprouvée de l’animation d’équipe et de la conduite du changement. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une profession pleine de sens pour accompagner sa professionnalisation. Conditions d’emploi : CDI à temps plein, statut cadre au forfait. Télétravail partiel après 6 mois d’ancienneté. Poste basé à Paris, supposant des déplacements ponctuels en région Ile-de-France. Rémunération selon le profil. Date de prise de poste : dès que possible. CAPSTONE CONSEIL Notre client est une association professionnelle chargée d’une mission de service public. Elle est à ce titre en charge de la régulation, de la structuration et de la représentation d’une profession réglementée indispensable. Elle structure son organisation régionale afin de renforcer l’efficacité administrative de ses conseils locaux. Dans ce cadre, elle recrute un Délégué Régional H/F pour la région Ile-de-France (84 000 inscrits), poste clé dans l’accompagnement des exécutifs ordinaux locaux et dans la bonne mise en œuvre des procédures institutionnelles. Capstone Conseil est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans l'approche directe et la sélection des cadres et dirigeants des associations, fondations, fédérations, ONG, structures de l'ESS. Il bénéficie de la complémentarité d'un réseau de partenaires intervenant pour le recrutement, la formation et le coaching, assurant une couverture transsectorielle de vos enjeux RH. Bac5 minimum en gestion, administration ou management Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Responsable régional

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