Vos missions en quelques mots Missions administratives variées. Secrétariat, affaires générales, cimetière, accueil physique et téléphonique du public. Élections : suivi des retours de propagandes, cartes électorales. Etat civil : - Traiter le courrier état civil, - Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages, - Enregistrer et construire les dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie, délivrance des livrets de famille et actes de mariage), - Délivrer les livrets de famille, - Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms, - Rectifier les erreurs matérielles, - Gérer la tenue des registres d'état civil et des " tables annuelles et décennales " - Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement des cimetières. Accueil et Affaires générales : - Orienter et accompagner les demandes des usagers pour leur démarche en lien avec les services de la mairie ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Traiter les demandes d'attestation d'accueil, - Effectuer le recensement militaire, la légalisation de signature et la certification conforme, - Élections : suivi des retours de propagandes, cartes électorales. Profil recherché * Avoir un bon relationnel et un fort sens du service public. * Être discret, loyal, ponctuel. * Aimer le travail en équipe. * Être patient et curieux. * Être dynamique, organiser, rigoureux et autonome. * Savoir prendre des initiatives. * Savoir gérer les mécontentements. * Être à l'aise avec l'outil informatique (Word et Excel à minima). * Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
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