Publiée le Il y a 6 h
Mission du poste
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de gestionnaire administratif et financier (H/F) des AESH
Date de début de contrat au 01 septembre 2025.
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts
CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2027.
Missions :
- Assurer la gestion administrative des agents
- Assurer la gestion financière des agents
- Communiquer de façon efficace avec les agents ainsi qu'avec son équipe
- Assurer des missions transverses confiées par la direction
- Utiliser les outils bureautiques et alimenter le SIRH
Compétences attendues :
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance des outils SIRH
- Connaissance des logiciels informatiques
- Connaissances de fiches de procédures administratives et financières
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Capacité à dialoguer avec les usagers
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir mettre en œuvre des écrits administratifs
- Capacités organisationnelles, respect du calendrier de la paye et des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques
Savoir-être :
- Sens du service
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Ponctualité
- Rigueur
- Réactivité
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer son stress
- Avoir l'esprit d'équipe
Diplôme exigé: Baccalauréat
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Contrôler la conformité d'une opération,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Ecouter activement les besoins spécifiques,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise
La Direction des services dpartementaux de l'ducation nationale (DSDEN) des Yvelines met en Suvre la politique de l'ducation nationale dans les coles primaires et les tablissements du second degr.
La DSDEN gre plus particulirement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement allous aux collges et aux lyces, l'organisation pdagogique des tablissements et la vie des lves.
