Assistante - assistant pédagogique formation par apprentissage en cdd à imt nord europe h/f

Unité : Direction des Programmes - Formations d'Ingénieurs Statut Apprenti
Responsable hiérarchique : Responsable des formations en apprentissage
Nature de l'emploi : CDD 8 mois
Lieu de travail : Site de Villeneuve d'Ascq
Contexte :
Ecole sous tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, IMT Nord Europe est née en 2017 de la fusion de Télécom Lille et de l'Ecole des Mines de Douai. Elle compte aujourd'hui parmi les plus Grandes écoles d'ingénieurs au Nord de Paris avec plus 2200 élèves, dont un quart d'apprentis, plus de 600 diplômés par an et un réseau de 15 000 diplômés. Elle fait partie de l'Institut Mines Télécom, premier groupe public de Grandes écoles d'ingénieurs et de management de France, et est partenaire de l'université de Lille. IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIe siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l'innovation et les créations d'entreprises. Parfaitement localisée au carrefour de l'Europe, entre Paris (1h), Londres (1h30), Bruxelles (1h30) et Amsterdam (3h30), IMT Nord Europe - grande école d'ingénieurs et centre de recherche - est au coeur des grandes transformations écologiques, énergétiques, industrielles et numériques.
Localisée sur 2 sites principaux d'enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s'appuie sur plus de 20 000m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d'excellence dans les domaines suivants :
- Systèmes Numériques
- Energie Environnement
- Matériaux et Procédés
Pour plus de détails, consulter le site internet de l'Ecole : www.imt-nord-europe.fr
IMT Nord Europe est une école pionnière dans le développement des formations par apprentissage. Aujourd'hui, l'école propose 5 formations d'ingénieur de spécialité :
- Télécommunication et Informatique
- Génie Industriel en partenariat avec InGHénia à Valenciennes
- Génie civil pour infrastructures ferroviaires en partenariat avec InGHénia à Valenciennes
- Plasturgie en partenariat avec Polyvia Formation Alençon
- Energétique en partenariat avec Euraénergie à Dunkerque
Le poste est à pourvoir au sein du pôle formations par apprentissage de la Direction des Programmes, qui regroupe tous les programmes de formations de l'école et les services transversaux à ces programmes : admission, scolarité, Ingénierie pédagogique, vie étudiante, professionnalisation.
Missions : Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site.
Activités :
- Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d'emploi du temps et calendriers d'alternances, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d'emploi du temps, gestion des classes virtuelles.
- Relai d'informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises
- Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).
- Organisation de la mobilité collective et individuelle des Apprenti.e.s ;
- Gestion administrative des Apprenti.e.s : contrats d'Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers
- Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu'avec les entreprises.
- Gestion et suivi du livret d'alternance via les outils du CFA.
- Gestion des relations administratives avec les autres services de l'école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l'école, mise à jour des listes d'apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, · Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.
· Suivi des apprentis en entreprise : support aux tuteur académiques et maitres d'apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d'activités, etc.). Visite de poste lorsque nécessaire.
· Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.
Développement de la formation
· Venir en appui à la DCP (Direction Communication Promotion) pour l'organisation et la participation à la promotion des programmes et autres évènements (journée portes ouvertes, salons et Forums, réunion des maîtres d'Apprentissage, Remise des diplômes)
· Venir en appui à la DPEC (Direction Partenariats Economiques et Carrières) pour la participation à la collecte de la taxe d'Apprentissage ;
· Entretenir et développer les relations entreprises nécessaires au développement des formations ;
· En lien avec la DCP, contribuer à la mise à jour des différents supports de communication et faire vivre la formation sur les réseaux sociaux et professionnels ;
· Interface institutionnelle (remontées région et Formasup).
Assurer toute autre mission ponctuelle répondant aux besoins du service.