Secrétaire administratif, tribunal judiciaire de bonneville (74)- justice de proximité

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY Référence 2026-2218432 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation Chambery Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif, Tribunal judiciaire de Bonneville (74) - Justice de proximité Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY Tribunal judiciaire de Bonneville (74) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif, Tribunal judiciaire de Bonneville (74)- Justice de proximité Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Bonneville, dans le ressort de la cour d'appel de Chambéry est une juridiction de droit commun du groupe 4 intégrant le conseil des prud’hommes et composé de 44 fonctionnaires : 3 directeurs, 22 greffiers, 1 secrétaire administrative, 15 adjoints administratifs, 1 adjoint technique, 3 contractuels B et 16 magistrats. Le greffe est dirigé par un directeur de greffe, assisté de deux directeurs. Il compte également un greffier fonctionnel. L’activité du greffe est répartie en plusieurs pôles, chacun sous la responsabilité d’un directeur (pôle civil – pôle pénal – activités transverses). Votre hiérarchie : le directeur de greffe et les directeurs chefs de services Description du poste Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice. 1.Tâches administratives d'application Traitement administratif de dossiers Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier Archivage 2.Tâches de rédaction Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents) Rédaction de compte-rendu divers 3.Tâches administratives de gestion Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur) Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents 4.Assistance de direction Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés 5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire -Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat -Gérer l’avance de fonds publics -Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés -Vérifier les pièces de dépense et les payer -Passer les écritures ou les valider -Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses -Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes -Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations -Conservation et archivage des pièces comptables 6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice : - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation - Gérer les engagements juridiques hors marché - Créer et modifier les tiers dans Chorus - Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord - Gérer les recours - Renseigner les prestataires de justice - Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations - Gérer les sollicitations dans CHORUS PRO Offres de formation associées à votre prise de poste : formations régulières proposées et tutorat sur le ressort possible Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Principaux logiciels et applications utilisés : Harmonie, Chorus, Regina, Winci, Cassiopée, NATI Ordinateur portable Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : poste soumis à une habilitation au Secret de la défense national : OUI ☐ NON ✔ Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 3 Emploi non ouvert aux contractuels Un poste vacant est proposé à la mobilité. Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien auprès du recruteur : Dg.tj-bonneville@justice.fr Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice : Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ; - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM); - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; - leur état des services L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr. Organisation de travail : Charte des temps de 37h30 - Télétravail possible : oui Restauration : Cuisine à disposition Accessibilité en transport / Parking : Transport public à proximité et parking à l’intérieur du palais Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74) Géolocalisation du poste Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Circuits administratifs, organisation judiciaire Règles budgétaires et comptables Outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et de communication Savoir-faire : Faire preuve de réactivité, de polyvalence Savoir anticiper et être force de proposition Donner une information juridique et/ou procédurale Alimenter les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Savoir-être : Sens de l'organisation et des relations humaines Faire preuve d'adaptation Faire preuve de discrétion professionnelle Organiser sa charge de travail Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologie Travailler en équipe Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Dg.tj-bonneville@justice.fr Contact 1 Dg.tj-bonneville@justice.fr Contact 2 Dga.tj-bonneville@justice.fr