La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Rattaché à la sous-direction de l’accompagnement et du développement culturel des territoires (SDACT), vous occupez une fonction d’appui à forte valeur ajoutée, au cœur du déploiement des politiques culturelles départementales. Vous assurez la coordination administrative, la mise en œuvre des campagnes de subventions et le suivi opérationnel des dispositifs culturels. Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 7 chargés de développement, experts de leur domaine, impliqués dans la mise en œuvre des politiques culturelles et le suivi des projets sur le territoire.
Vos missions principales :
- Mettre en œuvre les campagnes de subventions : coordination des campagnes, suivi des arbitrages. Rédaction et suivi de plus de 500 notifications annuelles. Accompagnement techniques des porteurs de projet.
- Assurer le suivi des assemblées et conventions : mise en forme, relecture et suivi des rapports, conventions et avenants présentés en instances.
- Coordonner l’activité administrative de la sous-direction : gestion des agendas (sous-directrice et équipe), organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.
- Gérer les dispositifs culturels structurants : suivi administratif et financier d’actions telles que Collège au cinéma, Tremplin77, Route du jazz, les Résidences d'éducation artistique et culturel.
- Créer les outils de suivi et de pilotage : élaboration de tableaux de bord, suivi d’indicateurs, traitement des courriers et coordination des demandes institutionnelles.
- Expérience confirmée en gestion de dossiers complexes, idéalement en collectivité territoriale.
- Maîtrise impérative des procédures administratives, des subventions publiques et des outils bureautiques et métiers (Eudonet, Elise, Capdemat…).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Organisation irréprochable, gestion des priorités et respect strict des délais.
- Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et du service public.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler en interface avec de multiples interlocuteurs.
• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
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