Directeur du projet amiens (h/f)

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France a engagé la construction d’un nouveau Pôle de Conservation dont la livraison est prévue au plus tard fin .

A l’issue d’un appel à manifestation d’intérêt lancé en, ce pôle de conservation de pointe sera localisé à Amiens dans la région Haut-de-France qui assure le cofinancement du projet avec l’Etat, le département de la Somme, la métropole d’Amiens la BnF et l’Union européenne (FEDER).

Ce centre doit conserver une quantité importante de collections ( km linéaires) de tous types, dont l’intégralité de la collection de presse de la BnF au sein d’un conservatoire national de la presse, situé au cœur du nouveau pôle. Le projet comporte un bâtiment tertiaire et une halle de grande hauteur qui sera équipée d’un dispositif intralogistique automatisé, sans précédent dans une structure publique en France.

A l’issue des études de maîtrise d’œuvre et dans l’attente du démarrage des travaux en, le budget du projet est fixé à ,36 millions d’euros, soit le plus gros projet d’investissement en cours de la BnF. A terme, il est prévu que le site accueille environ postes de travail (prestataires inclus).

Rattaché à la Direction générale, le directeur du projet Amiens exerce les missions suivantes :

-L’animation d’une équipe de 7 personnes. Outre le directeur/directrice et son adjoint, l’équipe projet est répartie en 2 pôles :

ole pôle bâtiment (1 architecte, 2 ingénieurs) ;

ole pôle collections (2 conservateurs, 1 bibliothécaire), rattaché à l’adjoint au directeur de projet.

-Le pilotage du projet dans l’ensemble de ses composantes (cf. ), en coordination avec les directions métiers et supports impliquées (collections, conservation, moyens techniques, informatique, RH et prévention, communication, etc.), au travers notamment de la préparation et de l’animation de comités de pilotage mensuels.

-La représentation de la BnF dans son dialogue avec les partenaires territoriaux (région Hauts-de-France, département de la Somme, Amiens métropole, établissement public foncier des Hauts-de-France), incluant la préparation et l’animation des comités de pilotage avec ces partenaires (2 fois par an) ;

-La préparation des dossiers d’arbitrage nécessaires pour la Présidence et la Direction générale dans leur dialogue avec le ministère de la culture et le ministère du budget sur le projet ;

Le pilotage du projet bâtimentaire pour la BnF (maîtrise d’ouvrage), en étroite collaboration avec l’Opérateur du Patrimoine et des Projets immobiliers de la Culture (OPPIC), qui a assure la maîtrise d’ouvrage déléguée des études architecturales jusqu’à laréception des travaux et les compétences internes spécialisées (département des moyens techniques, conseillère de prévention notamment) ;

-S’appuyant sur son adjoint, issu du corps des conservateurs des bibliothèques, et en collaboration étroite avec la Direction des Collections et le département de la Conservation de la Direction des services et des réseaux, la coordination des dossiers ayant trait à l’implantation et à la conservation des collections, à travers des chantiers de préparation physique et informatique des collections. Cette mission comprend la poursuite de l’appui à la gestion dynamique des collections de la Direction des collections, notamment pour les collections conservées au sein des sites parisiens de la BnF ;

-Aux côtés de la Direction générale et de la Direction de l’Administration et du Personnel, la participation à la réflexion et aux instructions sur la gouvernance et l’organisation du futur pôle de conservation, l’installation des équipes sur place et leur éventuel déménagement, pour certains agents, depuis les sites parisiens ;

-En étroite collaboration avec le département des Affaires budgétaires, l’établissement et la mise à jour du budget de l’opération, ainsi que le suivi des dépenses. A ce titre, il est chargé de veiller au respect de l’enveloppe budgétaire allouée au projet dans le cadre du plan pluriannuel de financement.

De manière générale, au regard de la nouvelle phase du chantier (instruction du permis de construire en cours et lancement des marchés de travaux à l’automne ), le Directeur du projet assurera à compter de un rôle d’intégrateur de l’ensemble du projet visant à prendre également en compte les chantiers menés, en lien direct avec le projet Amiens, par la direction des ressources humaines (DDRH), la direction des services et des réseaux (DSR), la direction des publics (DPU) et la direction du développement culturel et du musée (DCM).


Environnement professionnel

·Le poste implique des échanges réguliers avec toutes les directions de l’établissement et de nombreux interlocuteurs externes, tant au niveau technique que stratégique.

Activités spécifiques

Le directeur de projet est membre du comité de direction.


Il/elle intervient en tant que de besoin dans les instances de direction et de dialogue social de l’établissement : comité de direction élargi, comité d’encadrement élargi, séminaire annuel d’encadrement, conseil d’administration, comité social d’administration et sa formation spécialisée.

Il/Elle assure une veille au sein des associations professionnelles, en particulier internationales, dont l’activité rejoint celle du projet de futur pôle de conservation ou de gestion dynamique des collections : IFLA, Liber, Epico, etc.

Il/Elle intervient comme personne ressource, en tant que de besoin, au sein de la comitologie d’autres importants projets et structures de l’établissement : comités d’alignement informatiques, comité de la conservation et de la numérisation, réunion de direction DCO et DSR, comité de pilotage collection de référence de presse.

Compétences requises

Savoirs :
-Maîtrise d’ouvrage de construction (obligatoire).
-Management de projet culturel.
-Paysage et fonctionnement des institutions culturelles.
-Innovation managériale, intelligence collective, design thinking.

Savoir-faire:
-Expérience de gestion de projet transversal et collaboratif, si possible dans le domaine culturel, avec implications bâtimentaires.
-Expérience de projet de relocalisation d’équipes et/ou de biens.
-Expérience de dialogue avec une Maitrise d’ouvrage déléguée.
-Animation d’équipe.
-Montage de dossiers d’aide à la décision.
-Communication interne et externe, orale et écrite.
-Compréhension écrite et orale de l’anglais.

Savoir être :
-Esprit d’analyse et de synthèse.
-Réactivité, capacité d’adaptation, force de proposition et diplomatie.
Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (ministères, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat, entreprises, etc) et à haut niveau.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Déplacements réguliers sur les différents sites de la BnF et fréquents sur le site du nouveau Pôle de Conservation (généralement sur la journée).

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Déplacements réguliers sur les différents sites de la BnF et fréquents sur le
site du Nouveau Pôle de Conservation