L'Institut des Risques Majeurs (IRMa) recrute pour son siège social à Grenoble afin de remplacer une collaboratrice et de renforcer son équipe.
Rattaché-e à la Direction, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs, financiers, comptables et sociaux de l'association. Vous garantissez la fiabilité des données, contribuez à la structuration de l'organisation et accompagnez la Direction et la gouvernance dans la prise de décision.
Poste à forte autonomie, sans encadrement hiérarchique direct à assurer, vous serez l'interface privilégiée des financeurs, partenaires institutionnels et prestataires, et contribuez activement à la performance globale de la structure.
Vos missions s'articulent sur plusieurs volets :
1. La gestion administrative générale : Accueil téléphonique, gestion des déplacements de l'équipe, traitement des courriers postaux et électroniques, gestion des locaux et des fournitures, gestion et mise à jour des bases de données usagers, participation à la préparation et suivi administratif des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale), assistance administrative de la direction.
2. La gestion financière et comptable en lien avec cabinet comptable : Suivi des comptes bancaires et saisie comptable (banque, analytique), gestion des achats, suivi analytique des dépenses, comptabilité générale de l'Institut en lien avec le cabinet comptable, suivi des contrats et conventions partenariales, gestion de la trésorerie.
Vous contribuez à l'élaboration du budget et à son exécution, en lien avec les chefs de projet.
Vous contribuez au montage et au suivi des dossiers de subventions de l'Institut.
3. La gestion administrative du personnel et payes : Suivi des absences et congés, lien avec le cabinet comptable sur la gestion du personnel et les payes. Vous gérez la gestion du Plan d'Épargne Entreprise (PEE). Vous gérez aussi les formations des collaborateurs.
4. Les projets et événements : contribution budgétaire et logistique à l'organisation des événements de l'Institut. Cette mission est susceptible d'occasionner rarement des déplacements.
Conditions de prise de poste :
- Tuilage sur le poste avec la titulaire
- Compagnonnage avec les membres de l'équipe
Procédure de recrutement :
Pour candidater, fournir une lettre de motivation et un CV
Les candidats sont invités par anticipation à prévoir leur disponibilité afin de participer aux différentes étapes du processus (les deux entretiens prévus).
Sélection des candidatures : Un conseiller de France Travail PRO effectuera une sélection initiale des candidatures selon les critères définis avec l'Institut.
Phase de recrutement par l'Institut : Les candidatures préqualifiées seront ensuite prises en charge par l'Institut pour poursuivre le processus :
- Au dépôt de votre candidature, un accusé de réception vous sera envoyé.
- Jeudi 5 mars : Entretien téléphonique préalable avec la direction de l'Institut pour les candidats présélectionnés.
- Vendredi 6 mars 2026 : Premier entretien en présentiel ou en visioconférence avec les candidats retenus la veille, durée : 45 mn
- Mardi 10 mars 2026 à Grenoble : Deuxième entretien en présentiel pour les candidats sélectionnés, durée : 1 heure
- Personnes présentes aux entretiens : deux administrateurs accompagnés du directeur
- Date de prise de poste souhaitée : 18 mai 2026 (éventuellement ajustable).
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