Le Service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations. Le Centre de soutien technique et administratif (CSTA), basé à Nancy, procède à la construction des infrastructures pétrolières ainsi qu'à la gestion environnementale afférente, aux achats, aux finances, à la gestion des ressources humaines et au soutien des systèmes d'information métiers. A cet effet, le CSTA dispose de plusieurs bureaux dont le bureau « achats » qui a en charge la contractualisation et le suivi des achats publics au profit du SEO. Ce bureau comporte quatre sections chargées des achats publics, une section en charge du contrôle interne et juridique et une section chargée du management de l'achat. Au sein de l'une des sections d'achat, l'agent en poste est chargé de suivre l'intégralité des marchés confiés, de l'expression de besoin formulée en relation avec les bureaux prescripteurs jusqu'à la contractualisation. Il veille au respect de la réglementation et au choix des procédures d'achats. L'agent adhère à la politique qualité. À ce titre, il contribue au bon fonctionnement du système de management de la qualité. Participer à la conception juridique et à la recherche de performance des achats dès l'expression du besoin, dans le cadre d'équipes projet dédiées et élaborer la tactique d'achat, incluant la planification de l'achat. Rédiger les documents contractuels et les documents connexes s'y rapportant et veiller à la conformité de la réglementation en matière de marchés publics, en particulier dans le domaine des achats de produits pétroliers. Négocier les marchés dans le cadre des marchés négociés (analyse, recherche d'axes de progrès et rencontres des entreprises si nécessaire). Savoir le SI ALPHA de la phase d'expression du besoin par le prescripteur (REC) à la phase de notification (finalisation de la DMA, démarche d'achat) et le site PLACE (Plateforme des achats de l'État). Rédiger les rapports de présentation et préparer les marchés pour la notification. Préparer les marchés au contrôle externe (responsable ministériel des achats et contrôle budgétaire). Adhérer à la démarche de management de la qualité. Participer aux réunions de travail et d'arbitrage avec les bureaux prescripteurs pour la recherche d'un achat efficace. Assurer la reprise des marchés en cours de rédaction d'un autre rédacteur. Instruire les premiers litiges éventuels relatifs aux marchés en cours.
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