Description :
Missions:Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous accomplirez les missions suivantes:Agence postale:Répondre à la clientèle: vente de timbres, affranchissement, vente de colis et envoi, retrait des recommandés et colis mis en instance.Gestion de la fin de journée de la caisse.Suivi des stocks de produits.Envoi et réception des fondsAccueil à la population:Accueil physique et téléphonique des administrés.Gestion des attestations d'accueil.Gestion des demandes d'actes d'état civil tels que les demandes d'actes de mariage, actes de naissances.Gestion des transcriptions d'actes de décès, actes de naissance, copie des livrets de familles.Elaboration des dossiers mariages (suivi et saisie des dossiers dans Berger-Levrault).Gestion des recensements.Urbanisme:Tamponnage des dossiers transmis par le pôle urbanisme.Transmission des arrêtés et des dossiers au Maire pour signature.Envoi au pétitionnaire, contrôle de la légalité, clôture du dossier par la retransmission du dossier au pôle urbanisme.Traitement des DIA.Rédaction des certificats de non opposition, non recours.Autre:Gestion des bacs de tri (commandes des administrés)Participation à la célébration des mariages
Profil recherché :
Savoir-faire:Connaissance appréciée du logiciel E GRC Berger Levrault (Etat civil)Connaissance appréciée du logiciel OXALIS (urbanisme)Savoir-être:Sens du service publicPolyvalence et capacité d'adaptationAutonomieRigueurDiscrétionTravail en équipeDisponibilitéPoste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).Le service missions temporaires du CIG Grande Couronne est chargé de la sélection des candidats.
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Administration publique générale
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