Chargé de mission événementiel sportif et gestion admin&financier (h/f)

Chargé de mission événementiel sportif et gestion admin&financier (H/F)

Chargé de mission événementiel sportif et gestion admin&financier (H/F) 31 - MURET


Offre n° 196GVGX
Chargé de mission événementiel sportif et gestion admin&financier (H/F)

Rejoindre la Ville de Muret, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d'une intercommunalité de 131 000 habitants, composée d'environ 330 agents et riche en métiers diversifiés.C'est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d'une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures.Basé.e sur Muret, vous intégrez la direction des sports au sein de son équipe engagée dans la vie locale et au service de la population. Vous occuperez un rôle clé mêlant organisation d'événements sportifs, suivi budgétaire, gestion administrative, de projets et coordination d'équipe.Vos missions spécifiques au sein de cette organisation :1. Secrétariat de direction- Prendre des rendez-vous pour les Élus délégués à la Vie Sportive et pour le Directeur du Service des Sports- Rédiger des documents administratifs du service : délibérations, courriers, conventions, arrêtés municipaux.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clubs sportifs et du public- Communiquer les plannings hebdomadaires aux concierges, aux cadres d'astreinte et aux médias.2. Gestion administrative et financière du Service des Sports- Planifier les congés des agents de la Direction, suivre les formations et les habilitations professionnelles et les comptes rendus de visites médicales- Assurer le suivi comptable du budget « Fonctionnement » (bons de commandes et pré-mandatement) et préparation du budget « Investissement » en fonction des besoins recensés- Calculer les subventions municipales attribuées aux clubs en fonction des critères d'activités définis par les Élus- Travailler en collaboration avec les autres directions de la Ville ou des partenaires tels que la DGFIP ou la Région.3. Organisation du Sport sur Muret- Planifier les créneaux d'entraînements et des compétitions sur les installations sportives- Préparer, mettre en place et copiloter les manifestations sportives municipales : en régie directe (Patinoire, Muret Plage) et/ou avec des partenaires (Tour de France, tournois, événements de niveau régional, national ou international- Assurer la régie de recettes (180 000€) lors de certains évènements sportifs municipaux.4. Aide au management des agents de la Direction- Coordonner les équipes et assurer la continuité de la Direction en l'absence du directeur- Répartir les missions des agents (concierges compris) et vacataires de la Direction.Vos atouts :- Compétences en finances publiques et en management- Maîtrise des outils bureautiques (utilisation de logiciels « Métiers » : Agora, Sédit Finances et RH, Gima Web, Outlook.)- Permis B souhaité (déplacement avec véhicule de service)- Forte capacité de communication, de travail en équipe et bon relationnel- Rigueur, autonomie et organisationLes spécificités de votre poste :- Le petit + : poste à la croisée du terrain et de la stratégie. Vous ne resterez pas derrière un bureau toute la journée : vous serez à la fois stratège, organisateur.rice et acteur.rice de terrain ! Le poste mêle responsabilités administratives et immersion directe dans les événements sportifs de la Ville. Vous verrez concrètement le fruit de votre travail sur le terrain, auprès des clubs, du public, des partenaires.- Poste nécessitant une grande disponibilité (douzaine de week-ends, jours fériés/an)- Poste à temps complet (39h/semaine + RTT) à pourvoir idéalement au 1er octobre 2025- Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou issus du privé (contrat CDD renouvelable)- Rémunération sur la grille indiciaire + primesVos avantages :- Prime supplémentaire selon le nombre d'enfants à charge- Participation financière à la prévoyance (maintien de salaire pour les contrats labellisés)- Participation financière aux tickets restaurant- Adhésion gratuite au comité d'action sociale CNAS- Accès à une offre de formation variée

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication Cette formation est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Communication événementielle Cette formation est indispensable


Compétences

* Aide au management Cette compétence est indispensable
* Connaissance du milieu sportif Cette compétence est indispensable
* Gestion administrative et financière du Service Cette compétence est indispensable
* Organisation Cette compétence est indispensable
* Secrétariat de direction Cette compétence est indispensable
* Analyser, exploiter, structurer des données
* Concevoir des supports de communication et d'image
* Contribuer à une stratégie de communication
* Elaborer, suivre et piloter un budget


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Avoir le sens du service


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique générale


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