Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En appui du Chef d’Unité Coordination Technique des Evènements, vous concevez et supervisez les dispositifs logistiques des événements départementaux, tout en garantissant leur conformité technique, réglementaire et leur sécurité.
- Participer à la conception et à l'organisation technique, à la définition et à la mise en œuvre de dispositifs adaptés nécessaires à la réalisation des événements, manifestations et spectacles organisés par le Département, planifier et assurer la maîtrise d'œuvre des opérations
- Assurer l'adaptation et le contrôle des installations et leur mise en sécurité durant toutes les phases des événements, participer aux études techniques et programmes d'organisation, d'exploitation des événements
- Réaliser les Plans de Prévention et participer à la réalisation des dossiers GN6 relatifs aux opérations qui le nécessitent ; s’inscrire dans la Coordination Sécurité et Protection de la Santé si nécessaire ; participer aux Commissions de Sécurité
- Assurer les estimations techniques et financières des opérations : établir les métrés contradictoires avant chaque facturation, contrôler, vérifier et valider les devis et les factures relatifs à chaque opération réalisée afin de garantir la bonne exécution budgétaire et financière des événements
- Assurer une présence régulière et adaptée sur les événements et participer aux réunions de mise au point des opérations : gérer et coordonner les équipes techniques présentes sur le site (régie, prestataires) durant les différentes phases de montage/démontage et de tenue des événements, planifier et encadrer les missions de l’unité, assurer un reporting régulier auprès du chef d'unité et renseigner régulièrement les différents plannings et tableaux de bord.
- Permis de conduire VL indispensable avec déplacements fréquents dans le département.
- Présence impérative sur site selon les natures d’opérations et de tenue des événements, le matin très tôt, le soir, le week-end et jours fériés.
- Très grande disponibilité requise afin de pouvoir assurer des missions potentielles quel que soit le jour ou l’horaire de la manifestation, de sa préparation ou de son démontage.
- Manutentions et montages ponctuels de mobiliers et d’équipements événementiels.
- Technicien titulaire ou contractuel possédant un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent avec une première expérience dans la coordination évènementielle (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
- Détenteur du permis B valide
- Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public et de la réglementation en hygiène et sécurité
- Connaissance de la réglementation CTS (chapiteaux, tentes et structures)
- Maitrise des tableaux de bord, outils de planification et de suivi
- Maitrise des logiciels et des outils bureautiques
- Savoir analyser un risque, conduire un projet, contrôler et maitriser les délais
- Savoir gérer une équipe et piloter des prestataires
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Être autonome, réactif, avoir de bonnes capacités d’adaptation et relationnelles
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