RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Responsable RH Groupe, et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez un rôle clé dans la fiabilité des paies et la qualité du service RH délivré aux collaborateurs.
Vous intervenez dans un contexte stimulant : volume conséquent (350 paies), externalisation partielle de la paie et process lié à l'ERP à retravailler.
Ainsi, vos missions principales :
• Élaborer et contrôler les paies, en lien avec le prestataire externe (gestion des DSN déléguée).
• Vérifier les données saisies par le service RH (intégration des nouveaux arrivants, arrêt maladie, etc.) et effectuer des contrôles de cohérence.
• Gérer les titres-restaurant, les rapprochements bancaires liés à la paie, et assurer la bonne transmission des informations à la Sécurité sociale en cas de maladie.
• Gérer l'administration du personnel sur son périmètre : contrats, avenants, absences, IJSS, soldes de tout compte, attestations...
• Apporter votre expertise réglementaire sur la législation sociale et suivre les évolutions internes.
• Être le ou la référent(e) interne paie auprès des managers et des collaborateurs : accompagner, expliquer, sécuriser.
• Collaborer à l'optimisation des processus RH : mise à jour des procédures avec la comptabilité, formalisation des échanges avec le service RH, automatisation, structuration du suivi des arrêts de travail etc.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec idéalement un diplôme associé.
Vous maîtrisez les rouages de la production de paie et savez naviguer dans les subtilités de l'administration du personnel.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, collaboratif(ve), engagé(e) orienté(e) service, et aimez structurer ce qui ne l'est pas encore.
À l'aise avec les outils informatiques, vous aimez contribuer à des projets de transformation digitale RH et aimez travailler en équipe tout en ayant une forte autonomie sur vos sujets.
La maîtrise de l'anglais serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez !
Notre référence interne : #PumpUpThePaie
Rémunération et avantages
• Rémunération : 35-42k€ (brut fixe sur 13,1 mois), ajustable selon expérience
• Intéressement & participation, chèques vacances, CSE dynamique, restaurant d'entreprise (cuisine sur place par un chef !)
• Mutuelle prise en charge à 70%
• Conditions de télétravail : 2 jours/semaine possible
Process et inclusion
• 1/ Côté Etincelle RH : un échange téléphonique d'une 30aine de minutes avec Sara Le Dreff.
• 2/ Côté Entreprise : une rencontre sur site auprès de Caroline Simon-Ducerf, Responsable RH Groupe. Un second échange avec d'autres membres de l'équipe RH peut suivre.
Le poste est disponible de suite, mais si ce n'est pas votre cas, nous sommes prêts à vous attendre !
L'Etincelle RH milite pour des entreprises ouvertes à la diversité et à la différence. De ce fait, la non-discrimination est notre seconde nature, vous pouvez compter sur notre objectivité.
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