Assistante de direction - mairie de villard-de-lans

Vos missions en quelques mots Assistante de direction attachée au bureau du maire et à la direction générale des services. Secrétariat de direction • Gestion des agendas du Maire et du DGS (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation) • Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique) • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés) • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs 2. Suivi des instances et des élus • Préparation et suivi des conseils municipaux (ordre du jour, délibérations, convocations) • Organisation des commissions municipales • Suivi des décisions et transmission aux services concernés • Appui administratif aux élus 3. Gestion administrative et coordination • Suivi et traitement du courrier (arrivée/départ) • Classement et archivage des documents • Interface avec les services municipaux • Suivi de dossiers transversaux 4. Communication et relationnel • Interface entre le Maire, le DGS, les élus, les partenaires et les administrés • Gestion des demandes des administrés (orientation, suivi) • Participation à la communication institutionnelle Profil recherché Savoirs • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Maîtrise des procédures administratives et du cadre réglementaire • Bonne expression écrite et orale Savoir-faire • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) • Capacités rédactionnelles solides • Organisation, gestion des priorités et respect des délais • Discrétion et gestion de l’information confidentielle Savoir-être • Sens du service public • Rigueur et autonomie • Diplomatie et excellent relationnel • Réactivité et capacité d’adaptation • Loyauté institutionnelle