Alternance assistant administratif h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, groupe industriel spécialisé dans la découpe laser, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.


Vos futures missions :

Support administratif – Service administratif et financier :

* Rapprochement des bons de réception et des factures fournisseurs

* Relance des fournisseurs (factures manquantes, saisies non effectuées)

* Contrôle mensuel des achats (comparaison avec les mois précédents)

* Relance des retards de paiement

* Archivage et gestion documentaire

* Traitement des demandes administratives (dossiers de sous-traitance…)

* Commande de fournitures administratives

* Suivi des sinistres de la flotte

* Support administratif – Achats & HSE

HSE :

* Suivi des formations et des vérifications périodiques (VGP)

* Gestion des tableaux de suivi et prise de rendez-vous

* Rédaction de notes de service et supports de communication sécurité

* Veille réglementaire

* Suivi des actions correctives

Achats :

* Relance des consultations fournisseurs

* Suivi des contrats (modifications, résiliations…)

* Création d’outils d’évaluation fournisseurs

* Participation aux audits fournisseurs et rédaction des comptes rendus

* Recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing)


Votre profil :

* Une première expérience (stage ou alternance) est un plus

* Rigueur, organisation et polyvalence

* Autonomie progressive

* Bon relationnel et esprit d’équipe

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)


Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

* Vous postulez

* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.


Type de poste : Alternance

#ICA_PACA