Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
DERICHEBOURG Energie, entreprise de 450 collaborateurs spécialisée dans le bâtiment (dans le Génie Climatique, Génie Electrique et la Maintenance-multi technique) et filiale de DERICHEBOURG Multiservices ouvre un poste d'assistante de gestion facturation F/H pour notre siège de Créteil (94).
Vous serez rattaché(e) a la Responsable pôle client.
Vos missions seront les suivantes:
Assurer la saisie des factures clients maintenance et travaux (factor, imputations analytiques) suivant le process défini
Assurer le suivi des contrats de maintenance clients (révision, appréhension du contrat)
Assurer l'envoie des factures et s'assurer de la bonne prise en compte par les clients
Assurer la 1ère relance pour recouvrement
Assurer la 1ère relance pour recouvrement
Etablir des cautions bancaires
Assure les relations téléphoniques avec les clients
Assure le suivi administratif des commandes clients (ouvertures d'affaires, facturation...)
Vous serez :
Garant(e) de la gestion administrative et facturation (P2 + P5) des contrats de maintenance sous la supervision de son N+1
Garant(e) de la bonne saisie des factures
Garant(e) de la tenue des tableaux de suivis de facturation
Description du profil :
- Bac +2
- Connaissances des marchés publics
- Maîtrise du Pack Office