Assistant administratif d'exploitation (h/f)

MANPOWER Vitrolles recrute pour son client DAHER un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation. \n📦Rejoignez un acteur majeur de la logistique aéronautique! 💪 \n \nL'assistant(e) administratif(ve) d'exploitation a pour rôle de soutenir les managers du site logistique Daher en assurant : \n \nRôle 1: Le pilotage et la mise à jour de la formation, des habilitations, de la polyvalence et de la polycompétence \nRôle 2: L'assistanat opérationnel et administratif Tes missions au quotidien: \n \nMISSION 1 : Pilotage de la formation, de la polyvalence et de la polycompétence \n - Gestion des matrices compétences : \n\n- Mise à jour et maintien des matrices de polyvalence et de poly compétence; \n- Coordination avec les chefs d'équipe pour recueillir les informations post?formation; \n- Suivi de la montée en compétence, maintien des compétences et besoins identifiés. \n - Organisation et supervision des QCM de validation \n\n- Planification des QCM en lien avec les chefs d'équipe; préparation du matériel (liens QCM, ordinateurs, salles, accès) \n- Accueil des collaborateurs et rappel des consignes; surveillance du bon déroulement du QCM (neutralité, conditions équitables). \n- Récolte des résultats, contrôle du seuil de réussite; mise à jour des matrices compétences et dossiers individuels; enregistrement des validations ouvrant droit à autonomie et délégations. \n- Transmission des résultats aux chefs d'équipe; organisation de rattrapages. \n- Suivi des indicateurs : taux de formation, taux de couverture des postes; alerte en cas d'écart. \n \nMISSION 2 : Assistanat opérationnel & support administratif \n - Support aux managers & coordination interne : Planification des COPIL, sessions de formation, évènements\n\n - Gestion administrative de l'exploitation : processus d'intégration et de sortie \n\n - Suivi des indicateurs & documentation : mise à jour des tableaux de bord, suivi des audits, procédures, \n\n - Aide à la vie quotidienne du site : gestion des affichages, commande fournitures\n Le profil que nous recherchons : \n - Compétences techniques \n - Maîtrise d'Excel (TCD, filtres, formules avancées) \n- Compétences en gestion documentaire et reporting \n - Ce que vous valorisez chez vous \n - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens de la confidentialité et le respect des process. \n- capable de travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre pédagogie. \n- Capacité à alerter, relancer et gérer des priorités sur votre travail. \n\nHoraire de travail en journée\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap