Responsable de la gestion administrative et paye f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-15493 Date de début de diffusion 27/03/2025 Date de parution 30/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales Intitulé du poste Responsable de la gestion administrative et paye F/H Description du poste Missions générales : Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes : - Encadrement et animation de l’équipe de gestionnaires - Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants - Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc… - Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé - Mise en place de tableaux de suivi et participation à l’alimentation de tableaux de bord - Suivi et validation des contrats - Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation - Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail - Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET) Missions Ponctuelles : - Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois) - Elaboration et suivi des contrats d’activité libérale - Gestion de la procédure d’agrément des internes et organisation de l’accueil des internes et faisant fonction d’internes (2 fois par an) Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES REQUISES Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC 3 Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise) Appétence système information Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical QUALITES REQUISES Capacité à diriger et gérer une équipe Rigueur professionnelle et discrétion Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Capacités rédactionnelles et de synthèse PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée. La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)