Sous la responsabilité de l'administratrice de l'Abbaye de Maubuisson et à partir des orientations départementales et du projet du site, la responsable comptabilité et commercialisation est responsable de la gestion comptable de l'Abbaye de Maubuisson, de la commercialisation des produits proposés à la vente au public (privatisation des lieux, café fleuri et boutique).
A ce titre, elle est mandataire sous régisseur de recettes et est assistée par des mandataires simples. Elle est également régisseur titulaire d'avance. Elle encadre la cellule accueil. Le pôle accueil a également un lien hiérarchique fonctionnel avec la responsable des publics pour permettre une coordination optimale pour l'accueil des publics
- Assure la gestion comptable de l'abbaye (exécution budgétaire dépenses et recettes, engagement de liquidations), création des bons de commande, participation aux étapes budgétaires, gestion des régies de recettes et de dépenses)
- Pilote la régie d'avance en tant que régisseur titulaire et la régie de recettes en tant que sous régisseur mandataire
- Pilote la dynamique de l'activité commerciale de l'abbaye (interlocuteur unique de la paierie départementale,
responsable du compte DFT, supervise et contractualise les réservations et privatisation, pilote le COPIL « Boutique », et supervise la gestion des stocks)
- Encadre le pôle accueil et prestataires associés (gestion des plannings, des indemnités et des tableaux de
suivi et statistiques, gestion du logiciel de caisse et billeterie)
- Assure le suivi administratif du service (suivi courrier dans ELISE, accueil téléphonique, encadrement ponctuel
des stagiaires, relectures des publications et rapports)
Présence souhaitée certains week-ends et en soirée (présence en lien avec l'événementiel organisé sur le site).
Permis B souhaité.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
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