Assistant(e) administratif - informatique (h/f)

Notre agence Humando Isle d'Abeau recrute pour son client situé à Sainte Blandine, un(e) assistant(e) administratif - informatique, dans une entreprise spécialisée en conception.

Description du poste
****Missions du poste - Assistant Pôle Préparation Chantier (H/F)

Le poste est avant tout un poste de bureau, très orienté informatique, organisation et gestion de données.
L'objectif est de préparer les chantiers sur ordinateur, avant que les équipes terrain n'interviennent.

Vos missions au quotidien :

Rassembler et organiser les informations des chantiers
Lire les documents du marché
Vérifier que les informations techniques et financières sont cohérentes
Mettre à jour et structurer les fichiers informatiques de préparation

Préparer les données pour les équipes terrain

Centraliser les informations importantes dans les outils informatiques
Identifier les points sensibles ou manquants
S'assurer que tout est clair avant le démarrage du chantier

Gérer les demandes de prix et les devis

Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs
Réceptionner, comparer et enregistrer les devis
Relancer les fournisseurs si nécessaire
Passer les commandes après validation

Suivre et mettre à jour les outils informatiques

Mettre à jour les tableaux de suivi et de budget
Gérer les bases fournisseurs
Assurer la traçabilité des informations et des décisions
**Ce qu'il faut retenir :
Poste très orienté informatique et outils digitaux
Travail principalement sur ordinateur
Organisation, rigueur et logique sont essentielles
Peu ou pas de terrain : la valeur du poste est dans la qualité des données préparées

Profil recherché et prérequis
Bon sens de l'analyse technique et budgétaire
Rigueur, organisation et sens du détail
Aisance dans le travail collaboratif
Capacité à anticiper et à prioriser
Maîtrise des outils informatiques et appétence pour les outils digitaux
Outils et logiciels utilisés
- Google Workspace (obligatoire)
- Quoterplan (formation possible)
- Autocad (facultatif)
**- Fieldwire / Fildwire (formation possible)

Précision de l'entreprise : le poste s'adaptera à la personne recrutée
Horaire de journée
Pas de weeke-end
Possibilité d'un 80%