Secrétaire médical / médicale (h/f)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de gouvernance (F/H) à 100% au sein du Pôle Biologie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Biologie du CHU de Rennes est présent sur 2 sites : Pontchaillou et Hôpital Sud. Le Pôle Biologie est composé de 10 services : Immunologie Thérapie Cellulaire et Hématopoïèse, Hématologie cellulaire et Hémostase bioclinique, Génétique Moléculaire et Génomique, Cytogénétique et Biologie cellulaire, Anatomie et Cytologies Pathologiques, Biochimie-Toxicologie, Pharmacologie, Bactériologie et Hygiène hospitalière, Virologie, Parasitologie-Mycologie.
Le Pôle dispose également de plateformes multidisciplinaires et techniques. Un laboratoire d'urgence est présent sur le site de l'Hôpital Sud.

Vos activités principales sont:
Gestion du secrétariat du chef de pôle :Gestion des emails et tenue de l'agenda du chef de pôle
Traitement des courriers et des documents liés à l'activité de chefferie de pôle (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des appels téléphoniques à destination du chef de pôle
Gestion des déplacements et des frais de déplacement du chef de pôle dans le cadre de son activité au sein de l'établissement
Planification et organisation des instances du pôle (conseil, bureau, .) et des autres réunions en lien avec l'activité du pôle :
Organisation et gestion des convocations
Diffusion de l'ordre du jour et des comptes rendus
Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l'activité du pôle
Gestion et/ou appui de l'agenda du cadre supérieur de santé et du cadre administratif du pôle pour les activités se rapportant au pilotage du pôle
Profil recherché:

Formation initiale: Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre Professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS Manager ou BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat et/ou dans un assistanat de direction souhaitée.

Connaissances et aptitudes: Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Connaissance de E. Order, formation intranet & GED
Connaissances de l'organisation d'un pôle
Maîtrise de l'orthographe

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité Interne, Mutation ou Détachement à compter du 5 juin 2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document: CHU6662.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/02/2026 inclus.