Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

La société ERTF, acteur incontournable des rallyes tout-terrain, conçoit et exploite depuis 1991 des équipements de navigation pour les véhicules de sport automobile (rallye-raid)

Nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe de 12 personnes !

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Logistique et ainsi qu'au dirigeant, il(elle) sera en charge :

- Pour la gestion administrative :

- Assurer le suivi administratif des commandes (devis, bons de commande, factures, relances)
- Gérer les contrats clients et fournisseurs, en veillant au respect des délais et des engagements
- Organiser et archiver les documents administratifs et commerciaux (physiques et numériques)
- Préparer les dossiers pour les déplacements à l'étranger (visas, réservations, assurances, etc.)

- Pour la gestion commerciale :

- Accueillir et orienter les clients (au téléphone, par email, à l'entreprise)
- Assurer le suivi des relations clients et fournisseurs
- Contribuer à l'organisation d'événements

- Pour la logistique et la coordination :

- Coordonner les livraisons d'équipements avec les fournisseurs et les clients
- Suivre les stocks administratifs gérer les réapprovisionnements
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires)
- Assurer la liaison entre les différents services (atelier, terrain, comptabilité, direction)

- Lors des déplacements à l'international :

- Accompagner occasionnellement l'équipe sur les zones de rallye-raid (Europe, Afrique, Moyen-Orient)
- Assurer le support administratif et logistique sur place (gestion des documents, coordination locale)
- Rendre compte des missions à l'étranger (comptes-rendus, suivi des actions)

Nous recherchons un profil pouvant justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, autonome et capable de travailler sous pression, ayant un bon sens du relationnel et de l'aisance à l'oral (anglais indispensable, espagnol apprécié), sachant s'adapter (disponibilité pour les déplacements occasionnels)